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中小企業向けRPA「アシロボ」ができることとは?具体的にお答えします!

 

皆様こんにちは。

クラウドサービスを活用し企業のバックオフィス業務の改善をサポートする、

株式会社ワクフリです。

今回は、中小企業向けのRPAシステムアシロボのご紹介です。

↑画像は公式サイトより

 

アシロボとは・・・

ディヴォートソリューション株式会社が提供する中小企業向けのRPAシステムです。

近年、働き方改革により、業務効率化のためにRPAを導入する企業が増えてきています。

このシステムを導入することにより、アルバイトの方に入力を任せている作業や、残業の原因となる作業、すでにマニュアルが存在している作業などは全て自動化することができます。

前回、アシロボの概要や機能についてご説明いたしました。

今回は、「アシロボに任せられる仕事にはどのようなものがあるのか?」という疑問にお答えしていきます!

 

 

 

 

 

 

アシロボに任せられる仕事とは?

①発行管理(1時間30分→5分)

請求書のイラスト

顧客管理、見積書や請求書の発行業務など

一定であった残業も改善。希望する業務への移動が可能に

 

②早朝や土日の作業(完全自動化)

眠そうに働く会社員のイラスト(男性)

クライアントから届くファイルを自社システムへ取り込む作業(早朝や土日の情報処理~基幹システム入力作業)など

今までの残業手当の削減と社員の精神的負担を大幅軽減

 

③顧客情報管理(完全自動化)

ホワイトリストのイラスト

日々の注文データ、購入データ等のダウンロードやアップロードの業務など

細かい作業である一方、ミスが許されない上に毎日欠かせない作業からの解放

 

④価格修正業務(3人→0.2人)

修正テープのイラスト

日々行っているサイトコントローラーへの価格調整業務など

数分ながらも、手間業務&単純作業の精神的負担および残業時間も削減

 

⑤データ入力(5時間→10分)

忙しく仕事をしている男性会社員のイラスト

発送伝票の元データ入力業務をほぼ自動化

今まで人の手で行っていたコピー&ペーストの繰り返しが、自動入力完了後のデータを人が見直すだけに

 

⑥データ出力(完全自動化)

過労死のイラスト

毎朝の業務(システム内にある日報データから数値集計→出力後に印刷→朝礼で発表)が全て自動化

担当者が早出をせずとも、出勤後にプリンターから資料を取るだけに。

 

 

 

アシロボにより削減できる業務は?

①各支店の数値データの集計(30分→0分)

毎日の作業(20以上の支店から、定型フォーマット添付でメールにて報告が上がってくる数値データの集計)が全て自動化

毎日の作業がなくなり、作業スタッフの時間削減、ミス低減、漏れ防止を達成。

 

 

②月報、勤怠管理、交通費精算(180分→10分)

月1回の作業(複数に分かれて会社に所属している社員の勤怠時間の集計)を効率化

日々RPAに集計をさせておく事で、月1回の面倒な作業はチェック業務のみで完了。

 

③見積書、請求書、早朝対応(120分→10分)

沢山の書類に判子を押す人のイラスト

月初に行う膨大な時間を要する業務(請求書作成元となる作業報告書から顧客毎、項目毎に作業員の発生した時間の集計)をラクに

日々RPAに集計をさせておく事で、作業スタッフの精神的負担軽減、時間削減、ミス低減が実現。

 

④競合店の販売価格調査(30分→0分)

大量の書類を運んでくる上司のイラスト

随時実施していた業務(他店販売状況のチェック→販売価格を報告→対象店舗へアクセス~検索~販売価格をコピー→社内の管理表に反映という定型業務)が完全自動化

スタッフの時間削減が実現

 

⑤広告入稿、レポート作成(60分→5分)

忙しく仕事をしている白衣の女性のイラスト

煩雑になりがちな業務(Web広告結果をグーグルアナリティクスから抽出し、エクセルファイルにレポートとして集計)

顧客毎にレポートするタイミングが異なるため、作業者の精神的負担軽減、および土日祝日などの対応も可能に。

 

 

上記以外にも、アシロボにより完全自動化が可能な業務はまだまだあります。

その一方で、ロボットで完全自動化できない業務もあります。そんな時は、途中で人間の判断、承認、決裁を挟んで業務完結を目指す方法があります。

そのため、RPAを完全自動化のためだけのものとしてではなく、アシスタントとして利用すると考えると、効率化が可能な業務はまだまだ増えることが予想されます。

「もっと時間をかけるべき作業があるのに・・・」

「この作業が自動化できたらラクなのに・・・」

といったお悩みがある方は、アシロボを使って、仕事をより充実したものにしてみませんか?

 

 

以上、アシロボの簡単なご紹介でした。

毎月膨大な時間をかけている単純な業務は、アシロボで効率化しましょう!

 

ワクフリでは、アシロボの導入サポートを行なっております!

新しくRPAの導入を検討されている方、

アシロボへの切り替えを検討されている方、

アシロボ導入〜その後の運用までワクフリがサポートいたします。

IT導入補助金を活用した導入も可能です。

 

まずはお気軽にお問い合わせください。

お問い合わせはこちらをクリック♪↓

 

 

 

 

※2019年6月現在の情報です。

詳しい情報は、アシロボ公式サイトをご覧ください。

リンクはこちら↪︎(https://assirobo.com/index.html

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