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勤怠管理・交通費精算・経費精算ツール「ネクストICカード」

皆様こんにちは。

クラウドサービスを活用し企業のバックオフィス業務の改善をサポートする、

株式会社ワクフリです。

今回は、「ネクストICカード」のご紹介です。

 

ネクストICカードとは・・・

普段使用しているICカードで、勤怠管理や交通費精算、経費精算ができるサービスです。状況にあわせて必要な機能だけを選んでご利用可能です。

 

当ブログは、弊社がいいな!と思ったクラウドサービスを独自に紹介するものです。
当ブログに情報を掲載する際には細心の注意を払っておりますが、万が一記載が不正確であったことにより生じたいかなる損害に関しても、当社は責任を負いかねます。ご了承くださいませ。
詳細はメーカー様公式サイトをご確認ください。

 

※2018年8月現在の情報です。

 

勤怠管理

ICカードを利用した簡単打刻。勤怠情報はブラウザ上で確認することができ、遠隔地のデータも簡単に閲覧することができます。

 

POINT1 ICカードリーダーにタッチするだけ

 

ICカードをリーダーにかざすだけの簡単操作。勤怠データはどこからでもマイページにアクセスして確認できるので、出張先から勤務データの確認・修正が可能です。

 

POINT2 データの確認はリアルタイムで可能

 

出勤したら時刻が反映されるので、その時点でデータをすぐに確認できます。遠隔地の勤務状況も逐一確認することができるので、締め日前にデータ不備など対応することができます。

 

 

POINT3 複数の勤務形態に対応可能

 

所定労働時間の設定は、一般的な◯時~◯時という時間帯での設定をはじめ、1日◯時間というようにするだけでなく、フレックス勤務、今後は1か月の変形労働制にも対応予定です。自動で集計されるので、月の途中での労務管理に役立ちます。

 

POINT4 柔軟なカスタマイズ対応

 

各社ごとに異なる細かい箇所は、個別に対応して合わせることも可能です。こんなことに対応できないの、などご不明点はお気軽にご相談ください。できるかぎり柔軟に対応いたします。

 

 

 

 

交通費精算

お持ちのICカードを利用することで、簡単に交通費精算をすることができます。定期区間の控除や運賃の記入ミスなど、誤った内容での申請を防ぐことができます。

 

POINT1 ICカードリーダーにかざすだけ

 

カード内の履歴データにある、日付、乗車・降車駅、金額がマイページに反映されます。(バス、路面電車など一部の交通機関については駅名が表示されません。)

 

POINT2 マイページでデータ確認

 

交通費データの確認、編集、削除ができます。行先・備考の入力や、業務外の交通費データの削除などデータ整理も手軽にできます。クラウドなのでもちろん、どこからでもアクセス可能。

 

 

POINT3 申請・承認もワンクリックで完了

 

精算対象のデータを選択して、ワンクリックで申請。承認者もワンクリックで承認完了。管理者は必要な精算データをCSVで出力することができます。

 

 

 

 

経費精算

近郊交通費以外の立替精算に利用することができる機能です。他の機能をご利用の場合、無料でご利用いただけます。(期間限定)

 

POINT1 精算内容がデータ化される

 

 

各ユーザーが精算情報を入力するので、精算内容がデータ化されるだけでなく一元管理することができます。

 

POINT2 申請書フォーマットの出力も簡単

 

 

マイページ内で申請・承認処理することも可能ですが、申請書フォーマットのPDFで出力することもできます

 

 

POINT3 ガソリン代の算出ができる

 

給油分をそのまま精算していませんか?移動距離を検索して、使った分だけガソリン代を算出し精算することができます。移動地点を入力して距離を検索するだけ、単価は管理側で一括設定できます。(有料オプション)

 

 

 

 

ご利用開始はとっても簡単!

たったの3ステップでご利用開始できます。

設置日からの使用も可能です。

STEP1 ICカードを用意(定期など)

普段定期で使用のICカードが利用できます。
その他ICカードにも対応。

⬇︎

STEP2 初期設定をする

ご利用になるユーザーを設定した後
ユーザーとICカードを紐付ける設定を
します。

⬇︎

STEP3 ICカードを端末にかざす

登録したICカードを端末にかざします。
これでユーザー画面にデータが反映
されます。

 

 

 

ご利用料金

 

月々の費用は、基本利用料とユーザー利用料のみ。
※読み取り端末、その他機器は別途必要になる場合があります。

初期費用は必要最低限、
サポートは「ずっと無料」
ご利用いただけます。

必要な機器があれば、それ以上の初期費用はかかりません。サポートは「ずっと無料」だから、月々のコストは単純にご利用料金のみです。

 

基本利用料 10,000円〜/月 初期費用は0円!

+

勤怠管理 200円※/月

交通費精算 400円※/月

※ご利用ユーザーごとにそれぞれ加算されます

 

 

 

「最低限の設定と準備で開始できる」から、今日から導入できる。

新たにシステムを導入する際に、検討するべき事項として運用開始までの手間があります。
管理系システムに限らず、確認する事項は多岐にわたるのが通常です。
ネクストICカードはそのような手間をできるだけ軽減するために普段利用しているICカードを利用できるようにしたり、機能をできるだけシンプルにするなど、導入時の検討事項が少なくなるようにしています。

 

以上、ネクストICカードのご紹介でした。

当ブログでは、今後も便利なサービスをご紹介予定ですので、是非またチェックしてみてください(^o^)🎶

 

※2018年8月現在の情報です。

詳しい情報は、ネクストICカード公式サイトよりご確認ください。

リンクはこちら⇒(https://next-iccard.jp/

【お問合わせ】

株式会社ワクフリ

info@wakufuri.com

chat work ID:wakufuri

092-600-4200

(092-600-4213でも繋がります♪)

 

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