クラウド型ドキュメント管理アプリ「EVERNOTE」Part1

皆様こんにちは!

クラウドサービスを活用し企業のバックオフィス業務の改善をサポートする、

株式会社ワクフリです。

今回は

EVERNOTEについて紹介したいと思います!

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EVERNOTEとは…

ネット環境さえあれば、iPhoneからでもPCからでもタブレットからでもアクセス可能なノートのことです。

文章はもちろん、画像・音声メモ・位置情報・動画などのデータをすべて保存することができます。インターネット上にある、自分だけのノートと考えても良いかもしれません(`o´)

先日ブログにて紹介いたしましたScanSnap Cloudと連携しているのでそこも便利です!

皆さんも既に利用されているかもしれませんね(*´∀`*)

では、実際にEVERNOTEでどんなことが出来るのか紹介して参ります!

情報を簡単整理

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Evernote があれば、自分が必要な情報を見やすく、簡単に整理できます。

例えば…

・アイデアや覚え書きを素早く記録して、検索可能なノートとして保存&ノートブックごとに分類

・テキスト、スケッチ、写真、音声、ビデオ、PDF、Web ページなど様々な種類の情報を保存可能

・スマートフォンのカメラで紙文書、名刺、手書きメモ、スケッチなどを簡単にデジタル化

・デジタルのメモ帳・文章作成ツールとして、あらゆる執筆作業に Evernote を使用

など。紙媒体を持ち歩かずに済むようになりますね!

どこにでも同期

Evernote では、複数の端末にデータを同期することができます。

どのコンピュータ、スマートフォンやタブレット端末にもデータを自動同期出来ます!

一つの端末でノートを作成し、別の端末でそのまま作業を続行しらたり、モバイル版アプリにパスコードロックを追加して、プライバシーを強化することも出来ます。

場所を問わず作業出来るのは本当にクラウドの良いところです( ;∀;)

自分のアイデアを共有

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Evernote を使えば他の人と情報共有したり、メッセージを交換したり、効果的なコラボレーションが可能です。

ユーザ同士でのノートの作成と共有、チャットを含む操作がアプリ内で完結します。

画像内の文字を検索したり写真に注釈を入れて説明することも出来ます!

複数人でノートブックを共有しながら、プロジェクトをより迅速に展開していくことも可能です。

Evernote をビジネスで活用

Evernoteはビジネスにおいても有効活用出来ます。

例えば…

・会議のアジェンダ作成、議事録の保存、プレゼン資料の準備

・会議中に共有している文書にコメントなどの注釈を加えて、会議後に同僚に共有

・それぞれの担当者がノートを作成・編集し、プロジェクトの関連情報を一ヶ所に集約しながらスムーズに共同作業

社内のメンバーみんなで利用すればより便利になるかもしれないですね!

Evernote を日常生活で活用

EVERNOTEの利用シーンはビジネスだけではありません(^o^)

例えば…

・その日や週にやるべきことのチェックリストを作成

・忘れないようにノートにリマインダーを設定

・思いついたことを何でも集め、記録し、保管

・旅行、結婚式やパーティーなどのイベントの計画

など、日常生活でも大活躍です!!

Evernote を学校で活用

実は、EverNoteは学生にもぴったりのアプリです!

・授業のノートをとるために利用

・参考文献などを調べた時の Web サイトを Evernote に保存

・複数人で一緒に作業するグループワークに

大学でも活躍します!

EverNoteがあれば紙のノートを何冊も持ち歩く必要がなくなり、とても身軽です(*´∀`*)

3D Touch 機能を活用したノート操作

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・クイックアクションでノートの作成および検索を迅速に

・Peek+Pop 操作でノートの中身を簡単確認

・筆圧感知にも対応したノートで自由に手書き

スマートフォンで文字を打つのが苦手な方、図やイラストをメモに残したい方には嬉しい機能です(^ν^)

Apple Watchでも利用可能

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・ノートの音声入力: Evernote で音声をテキストに変換

・音声入力で Apple Watch から検索を実行

・直近に作成または更新したノートを閲覧

・忘れないようにリマインダーを設定し、期日に通知を受信

アップルウォッチでも Evernote利用してより身軽になりましょう!

これ以外にもボイスメモ機能や名刺の自動読み取り機能等もあってかなり使いやすいアプリです…!

全部の機能を使いきれるか心配になるほど充実していますね( ;∀;)

もちろん無料版でも十分活用出来ますが、有料版だともっと出来ることが増えるんです!

Evernoteの有料プラン

Evernote プラス 

容量、端末数、そして自由を増やす!

・1GB の月間アップロード容量

・端末数の制限なし

・オフライン時もアクセス可能なノートブック

・メールを Evernote に保存

月額 360円、年額 3,100円

Evernote プレミアム

⇒ 究極のワークスペース!

・10GB の月間アップロード容量

・端末数の制限なし

・オフライン時もアクセス可能なノートブック

・メールを Evernote に保存

・Office 文書や添付ファイルの中まで検索

・PDF に注釈を挿入

・名刺をスキャンしてデジタル化

・関連するノートやオンライン記事を自動表示

・ノートを大画面に投影(プレゼンテーションモード)

月額 600円、年額 5,200円

ちなみに、学生さん向けにEvernote プレミアム 1年分の料金が50% オフになるキャンペーンもありますよ!

学生さんはぜひ使ってみてはいかがでしょうか?┗(^o^ )┓三3

以上、クラウド型ドキュメント管理アプリ「EVERNOTE」のご紹介でした。

世界で二億人以上のユーザーが利用している(※1)EVERNOTE、皆さんもこの機会に使ってみませんか?私もダウンロードして早速メモ代わりに使いはじめました(^o^)v

弊社でもEVERNOTEの導入支援を行っております!

使ってみたいなとお考えの方、何かご質問やご相談等ございましたらお気軽にワクフリにお声がけ下さい!

【お問合わせ】

株式会社ワクフリ

info@wakufuri.com

chat work ID:wakufuri

092-600-4200

(092-600-4213でも繋がります♪)

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