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スマレジ・タイムカードのもっと便利な機能

皆様こんにちは。

クラウドサービスを活用し企業のバックオフィス業務の改善をサポートする、

株式会社ワクフリです。

今回は、スマレジ・タイムカードのご紹介です。

 

スマレジ・タイムカードとは・・・

株式会社スマレジが提供する、勤怠管理サービスです。

以前当ブログでご紹介いたしました、「スマレジ」が提供するクラウドサービスで、給与計算、休暇管理、シフト管理、日報、プロジェクト管理、勤怠管理など多彩な機能が備わっています。

 

今回は、スマレジ・タイムカードの機能の詳細について2回に分けてご紹介していきます。

 

当ブログは、弊社がいいな!と思ったクラウドサービスを独自に紹介するものです。
当ブログに情報を掲載する際には細心の注意を払っておりますが、万が一記載が不正確であったことにより生じたいかなる損害に関しても、当社は責任を負いかねます。ご了承くださいませ。
詳細はメーカー様公式サイトをご確認ください。

 

※2018年8月現在の情報です。

 

 

勤怠管理

出退勤時の記録方法は、職場環境に合わせて変えることができます。

iPhoneやiPad、各種PCに対応。テクノロジーの進化にあわせて新しい記録方法に対応していきます。

 

画面タッチで出勤

打刻方法:出退勤時に画面をタッチすることで打刻できます。

出退勤時に画面をタッチ(クリック)するだけ、もっともシンプルな打刻方法です。

 

写真撮影で出勤

打刻方法:写真を撮影して出退勤できます。

出退勤時や休憩時などの打刻時に顔写真を撮影します。簡単な本人確認が行えます。

 

CHECK! 笑顔認証

打刻方法:顔認証により、より厳格な本人確認を行い打刻できます。

写真撮影時に、笑顔を自動で検知し打刻します。
社内、店内が明るい雰囲気に。

 

パスコードによる不正防止

不正防止:パスワード入力を義務付けることができます。

打刻時に、あらかじめ登録しておいたパスコードの入力を義務づけることができます。ベーシックな不正防止機能です。

 

写真撮影による簡単本人確認

不正防止:写真を撮影することにより確実な本人確認を行うことができます。

撮影モードでは、出勤、退勤、休憩、復帰時に、顔写真の撮影を行います。もっとも確実に本人確認を行うことができます。

位置情報(GPS)による不正防止

不正防止:位置情報(GPS)により、出張や直行・直帰など外出先での記録に役立ちます。

GPSを利用して、出退勤時に位置情報を記録します。出張や直行・直帰など、主に外出先での記録に役立ちます。また、緊急時の安否確認にも役立ちます。

 

 

実用性の高い機能

出勤時間の切り上げ・切り捨て設定を細かく調節可能

シフト時間の管理単位を、30分、20分、10分、5分、1分単位で設定可能。さらに「切り上げ」「切り捨て」を選択することができます。

 

従業員ラベルによる検索のしやすさ

従業員をオリジナルのカテゴリで自由にグルーピングすることができます。「社員」「アルバイト」はもちろん、部署分けや、独自のルールなど、職場環境に合わせて自由に設定することができます。人数の多い企業も従業員を効率よく管理することができます。

 

回覧は要らない。伝え漏れを防ぐ、掲示板機能

出勤画面に、告知したい任意のメッセージを表示することができます。高い視聴率で、伝え漏れを防ぎ、回覧の必要がありません。

 

誰でも従業員用ダッシュボードの利用が可能

会社単位での利用だけでなく、フリーランスなどの個人事業主の方でもご利用いただけます。お一人様からでもご利用いただける設計になっています。

 

 

給与計算

従業員の賃金形態

 

従業員毎に時給、日給、月給から給与形態を設定できます。月の平均労働日数を設定することで、月給の日割り計算も容易に行うことができます。

 

 

割増賃金も自動計算

 

深夜割増、休日割増、時間外労働割増をそれぞれの条件に合わせて、 従業員ごとの勤怠記録に対して自動で計算されます。

 

 

交通費や手当の設定も簡単に

 

勤務毎や月額で設定することができます。 住宅手当などの支給・控除手当の自動付与も細かく設定が可能で、独自の手当も簡単に作成することができます。

 

 

給与明細書データのダウンロード

 

給与明細書はCSVまたはPDF形式でダウンロード可能です。また、勤務明細についても事業所ごとにCSVダウンロードに対応しております。

 

 

MFクラウド、給与計算freee、弥生給与と機能連携

 

クラウド給与計算ソフトへ従業員の勤怠データをインポートし、連携させることが可能です。 手間の掛かるデータ入力の手間を大幅に削減することができます。

 

 

予定と実績の比較がしやすい一覧画面

 

年別・月別で事業所毎の予定と実際の人件費・交通費・手当・差引支給額が一覧できる、使いやすい画面設計となっています。

 

 

 

クラウドだから、法改正などにも迅速に対応

重要な法改正や税・保険料率の改定に合わせて、システムをアップデートします。お客さまの手間やコストは一切かかりません。安心してご利用いただけます。※個別対応が必要な場合もあります。

さらに、複雑な賃金体系や各種保険や税金はもちろん、独自手当も設定可能。あらゆる事業所に対応可能な、柔軟な機能群です。

社会保険料

健康保険・介護保険・厚生年金保険について設定。法改定にも自動でアップデート対応します。

 

労働保険

雇用保険や労働保険について設定。毎年の保険料率見直しも自動でアップデート対応します。

 

源泉所得税

扶養控除申請区分、配偶者控除区分を設定。正確な課税所得額が計算できます。

 

住民税

会社が個人の代わりに納付する特別徴収に対応。従業員の住所と6月の税額、6月以外の税額を設定。

 

 

シフト管理

かんたんシフト作成

事業所ごとに期間・従業員の希望提出の有無・提出期限を選択し、簡単にシフトを作成できます。

 

従業員の希望を集計

従業員へメールで送信し、希望日や出勤の可否、鼻腔などの希望を集計。提出期限の設定が可能で、入力した希望日は自動でシフト表に反映されます。

 

月別のカレンダー表示と日別表示を切り替え可能

事業所ごとのシフトの予定と実績が管理可能で、適正人数との比較や、人件費の合計などが分かりやすく管理できます。

 

オリジナルの勤務パターンを作成

朝番や昼番、遅番など出退勤時間と休憩時間を設定し、自由に勤務パターンを作成できます。パターンごとの集計や、適正人数との比較が可能です。

 

スマレジとの連携

クラウド型POSレジ「スマレジ」と連携し、売上や客数情報と比較しながらシフトを作成したり、予算と実績のデータを見ながら経営に活用することができます。

 

シフト表の閲覧とダウンロード

本日のシフトで当日のシフトの閲覧ができ、月別のシフト予定はPDF形式、エクセル形式(.xlsx)でダウンロードできます。

 

 

シフト状況が一目瞭然

便利な集計表示で、シフト管理に必要なデータが一目でわかります。

勤務表(勤務管理表)も月別、日別、出勤・退勤時間、勤務時間で確認することができます。独自に設定した従業員ラベルや、勤務パターンによる集計表示も簡単で、PDFやエクセル形式でのダウンロードにも対応し、シフト表をフル活用した勤怠管理が可能です。

 

スマレジとの連携で、労働生産性が向上

無料で利用できるクラウド型POSシステム「スマレジ」と連携すると、スマレジに記録された売上や来店数を確認しながら、季節的な要因による繁忙期や閑散期、繁忙時間に合わせて、最適化されたシフトを作成することができます。

また、タイムカードの出退記録に基づいた人件費が自動で計算され、スマレジPOSに入力されるので手動で入力する手間が省け、実際の経営状況に近い数字をいつも把握することができます。※スマレジ・タイムカードのプレミアム以上のプランかつ、スマレジのプレミア以上のプランのご契約が必要です。

 

 

 

 

以上、スマレジ・タイムカードのもっと便利な機能のご紹介でした。

まだまだ便利な機能がありますので、次回のブログも是非チェックしてみてください(^o^)🎶

 

※2018年8月現在の情報です。

詳しい情報は、スマレジ・タイムカード公式サイトより、ご確認ください。
リンクはこちら⇒(https://timecard.smaregi.jp/

株式会社ワクフリ

info@wakufuri.com

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