これまでにないタレントマネジメントシステム「タレントパレット」

皆様こんにちは。

クラウドサービスを活用し企業のバックオフィス業務の改善をサポートする、

株式会社ワクフリです。

今回は、タレントマネジメントシステム「タレントパレット」のご紹介です。

タレントマネジメントとは?

タレントマネジメントとは、自社のタレント(会社に貢献できる人材、優秀な人材)が持つスキルや能力を把握し、適材適所な人材配置や、適切な人材育成を用いて、その発揮能力を最大化させる取り組みの事を言います。

一般的な個人情報に加え、社員がもつスキルや経験値をデータ化し一元管理することをタレントマネジメントといい、これにより、社員の能力を可視化する事ができ、戦略的な人材配置・開発が可能となります。

タレントパレットとは・・・

タレントパレットは、株式会社プラスアルファ・コンサルティングが提供するタレントマネジメントプラットフォームです。これまでの人事で必要としていた人材の最適配置、適正な評価、有能な人材の発掘・採用、退職の離脱防止などの機能を備えています。

タレントのビッグデータや、データマイニング、テキストマイニングなどの技術を元にタレントの「見える化」を図り、科学的な人事戦略の実践を実現します。

タレントパレットには、必要な人材を逃さないための充実した機能がたくさん備わっています。今回は、その一部をご紹介していきます。

豊富な機能

1.人事情報統合データベース機能

社員に紐づくあらゆる人事情報を集約。人材や組織の状態を見える化し、ある適性を持つ 人材を瞬時に抽出できる人材情報プラットフォームを構築できます。

  • 社内に散在するあらゆる人事情報を集約
  • 設定できる項目設定は自由自在
  • CSVデータで一括登録可能
  • PDFや画像データなどのファイル連携も可能
  • 人事基幹システムとの自動データ連携
  • 動物占い(個性学)機能

  • あらゆる角度で人事情報を見える化し、人事戦略を次のステージへと押し上げ、メンバと組織のパフォーマンスを最大化します。
  • スマホやタブレットでメンバ情報を閲覧可能 
  • 場所を選ばないので、店舗や移動中でも手軽に利用可能

2.期待の人材の検索・発見

社内に散在する様々な人材情報を集約することで、複数条件の組み合わせによる柔軟かつ スピーディな横断検索が可能となり、必要人材の抽出が容易に実現します。

◼︎気になるスペック(スキルやキャリア)の社員を瞬時に抽出

複数条件の組み合わせ(and/or条件)により、人材条件にヒットしたメンバを的確に抽出 
例:グローバル人材の抽出 

抽出条件 : 年齢25歳以上、TOEIC≧860点、現在勤務地=東京本社

◼︎様々な条件で社員抽出が可能

  • 社員情報(役職、キャリア、研修履歴、人件費など)
  • 保有スキル
  • ワークログ
  • 社員満足度アンケート
  • モチベーション(各種調査回答結果)など

3.人材の最適配置シミュレーション機能

想定の組織を作成し、変性前後の人員構成や人件費、実績などの変化を手元で自由に比較・分析することが出来ます。人員配置による組織への影響度を把握しながら組織改編のシミュレーションが容易に。

  • プールグループとして、任意のメンバで構成される仮想の組織を自由に作成
  • 特定のスキルや経験を持つメンバや異動希望のメンバをその場で抽出し、ドラックドロップ操作だけで、自由にプールグループに加えたり、除いたりすることで新組織のメンバ編成ができます。
  • 作成した新組織と旧組織を比較して、人員構成や実績、スキルなどの状態やパフォーマンスの影響度を分析できます。

4.アンケート機能(従業員満足度調査の実施)

従業員満足度調査などの調査票の設計や回答者の設定が現場で容易に実施できます。収集した回答情報については、自動的に集計され、必要に応じて深堀分析ができます。

  • 従業員満足度調査などアンケートのテンプレート用意。 
  • アンケート設計機能で、従業員満足度アンケートに 限らず、ストレス度チェックや社内環境アンケートなど、 アンケートの回答期限、回答者の設定も用意。 
  • 収集したアンケートデータは、定量集計はもちろん、 煩わしい自由回答欄に寄せられるテキストデータも テキストマイニング機能で分析工数を大幅に削減で きます。すべての回答内容は、社員・メンバ情報と 紐づき管理されるので、異動希望や将来希望職種などを 見ながら、組織編制に活用しやすくなります。

5.モチベーション把握・離脱者防止機能

モチベ―ションを見える化することで早期にアラートを発見。社員の定着率アップが実現できます。

  • 知らない間にモチベーションが低下している社員や、 やる気を持て余している社員を早期に発見。 これまでの月次を半期の面談では把握できなかった メンバのリアルタイムなモチベーションを見える化。 
  • 危険なメンバを早期に発見し、フォローや負荷分散、 限らず組織編制に役立てられます。 
  • 急激なモチベーションの低下や、ストレス度合の上昇、 残業時間の急増を感知して自動的にメール通知する アラート機能により、マネージャは現場のメンバのモチベ ーションや働きかたの変化を早期に発見できます。

導入企業の声

「これまでこだわってきた人材に対する哲学と共通する部分が多く、今までにないタレントマネジメントの仕組みを作ることができました」

『働き方の改革』『風土醸成』にも活用できそうなところに大きな可能性を感じました」

「人材の見える化だけでなく、スキルや経験の見える化ができる点も大変魅力的です」

「社員の基本情報だけでなく、経験やスキルをためこんで分析、人材活用できるところに感動しました」

「普段見えない現場の社員、スタッフの考えやモチベーションを収集することで、適切な店舗コミュニケーションやケアが必要なスタッフへの早期対応による人材定着に繋げられました」

以上、タレントパレットのご紹介でした。

当ブログでは、今後も便利なサービスをご紹介予定ですので、是非また覗きに来てください(^_^)🎶

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