IT導入補助金で
業務生産を向上!

2019年5月27日より一次公募開始!

福岡・佐賀・大分のIT導入補助金申請・ITツールを活用した業務効率化なら

ワクフリにおまかせください!

PROBLEM

あなたの企業
こんな悩みはありませんか?

①社内・社外の情報共有が大変!

紙やEXCELで情報を管理しているため、どこに何の情報があるのか、誰が何の作業をどこまで終わらせているのか把握・確認するのに時間がかかっていませんか?毎回担当者に確認したり、クリアファイルの中から必死に書類を探したり、情報を探すこと自体がストレスになることも…

②今使っているシステムに不満が…

「今使っているシステム、使えないことはないけど、ちょっとうちの会社に合ってない気がする」「このシステム、ここがこうだったらもっと使いやすいのに」と思うことがありませんか?しかしシステムの開発・改修には費用も時間もかかります。

③単純作業に時間を取られている

毎日・毎週・毎月発生する単純作業に時間を取られている。地味にストレスが溜まるけど、そのためだけにアルバイトを雇う人件費ももったいない…

④人手が足りない!

中小企業・スタートアップ企業は少人数で効率よく業務を回す必要があります。しかし、従業員が突然退職してしまったり、欠員が出てしまうと業務の体制に大きく影響が出てしまいます。すぐに欠員補充は出来ないし、人件費もかかるし…

そのお悩み、kintoneとアシロボで解決しませんか?

あなたのお悩み解決にぴったりのツール「kintone」「アシロボ」 それぞれのツールを少し詳しく見てみましょう!

kintoneって何?

  • 業務アプリ作成ツール

kintoneは、サイボウズ社の業務アプリ作成ツールです。顧客管理や、交通費申請、社内議事録、予算管理など、あらゆる業務に対応するアプリを作成できます。高額なシステムを何個も準備する必要はありません。kintoneを活用することで、日々の仕事がもっとスピーディーになります。

  • 誰でも簡単に、思い通りのアプリが作れる

kintoneはプログラミングやマクロの知識がなくても、誰でも簡単に、直感的な操作でアプリを作ることが出来ます。業務アプリのカスタマイズも簡単です。修正も直感的に出来るため、思い通りに、使いながら日々改善し、育てていくことができます。(より高度なアプリを作りたい場合、プラグインの利用やプログラミングの知識が必要になることもあります)

  • 仕事の引き継ぎ、進捗確認もスムーズに

kintoneを使うことで、社内の様々な場所に散らばったデータをチームの共有の場所にまとめることができます。メンバーの日々のやり取りもkintoneに残るので、キントーンさえ見れば仕事が進められる環境が整います。 また、kintoneにはワークフロー機能も付いているので、誰が何をしていて、どのステータスにあるかなど業務の状況を簡単に把握することができます。

  • 圧倒的にお得な費用

通常、システムを開発するにはお金がかかります。また、自分で開発するにはプログラミングやITの知識が必要な上、時間もかかります。kintoneのお値段は一人780円!!(月額)※1専用ツールを開発・導入するのに比べ、圧倒的に費用が安いところもkintoneの魅力です。

※1 kintoneライトコースの場合

アシロボって何?

  • 中小企業が導入できる働き方改革ロボット(RPA)

昨今ニュースでも話題のRPA(Robotic Process Automation)=人の判断を必要としないパソコン業務の自動化。RPAは高額であり難解というところが難点でしたが、この素晴らしい未来技術を日本中へ届けたいという想いから「中小企業が導入できる働き方改革ロボット」をテーマにアシロボが生まれました。

  • 現場担当者が簡単に使える

アシロボはプロダクトアウト(売り手目線)ではなくマーケットイン(使い手目 線)で開発し、分厚いマニュアルも必要のない、現場担当者が使いやすい簡単設 計です。専門職ではなく誰でも使える触れるUI(=画面やボタン構成)これが他社RPAとは違う圧倒的特徴です。

  • 業務効率化がどんどん進む

仕事の何分の1は単純作業と言われています。人の判断を必要としない業務はなるべくアシロボにお願い出来るようになります。特に、アルバイトや派遣社員に入力作業を任せている早朝出勤、残業の原因になる作業・既にマニュアルが存在しているOJTで教えているような作業について効果が期待できます。

  • 高機能なのに断然ローコスト

アシロボは高機能にも関わらず圧倒的にローコスト。月額5万円(税別)/アシロボ2台です!365日24時間休まない時給換算34円のアルバイト・派遣さんが2名入社したのと同じです。ロボットなので24時間フル稼働してもらいましょう。

 

 

※RPAはAIではありません。 AIは脳や目の仕事 RPAは手の仕事というイメージです。

※RPAに何でも作業を任せられるわけではありません。人の判断を必要としない、単純作業のみです。

※RPAの稼働までに教育=シナリオの学習をさせる必要があります(人間と同じ)

ワクフリは、これら2つのサービスを組み合わせたITツールを提供しています!

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kintoneとアシロボ、 組み合わせて使うことで相乗効果が期待できます

例えば、kintoneのアプリに元情報を入力するためにアシロボを使ったり、
kintoneのアプリ同士の情報の転記をアシロボに任せたり…2つを組み合わせることでより業務効率化が図れます。

 

※もちろん、別々の導入も可能です。

まずは一度お問い合わせください

受付時間:平日9:00〜18:00

クラウド勤怠
はこんなふうに使えます!

クラウド勤怠サービスは、

主な機能には、勤怠管理はもちろん休暇管理、各種申請(休暇等)、スケジュール(シフト)機能などがあり、給与計算システムとの連携も可能です。

打刻方法はICカード・PC(携帯)、生体認証、顔認証など多数あります!!

お値段は一人300円!!(月額)※1

試しに使ってみよう という方も始めやすい価格です。

もちろん、契約の年単位などはありませんので、
いつでも始められて、いつでもやめることができるのが
クラウド勤怠の魅力です。

※1 KING OF TIMEの場合

特に効果を感じるのは、従業員30名程度(正社員・アルバイト)、3店舗経営以上経営している事業者様となります!

スマホから簡単打刻!
(GPS機能もアリ)

お手持ちの交通系ICカードをタイムカードとして利用できる!

出勤簿でリアルタイムにスタッフの勤務状況・シフトが分かる!

いろんなパターンの組み合わせがあるから

いろんな業態の会社に対応可能!!

営業など外勤の社員:
GPSスマホ打刻

外回りの営業職や、直行直帰があるスタッフ、店舗間のヘルプに入るスタッフなど、毎日の打刻場所が違う社員にはスマホでの打刻がおすすめ。GPSがついているので、本当に現地で打刻しているかがチェックできます。 営業社員の直行直帰もしっかり管理でき、無駄な行動も減ることで時間効率も大幅に向上します。

ログイン不要で打刻:
ICカード

ボタンで出勤・退勤モードで入力し、ICカードをかざします。非常に小型で省スペース化を実現します。 小売業、オフィス全般、製造業、その他全ての企業様におすすめの打刻方法です。

不正打刻を防止したい方:
顔認証打刻

本人を認証したうえで出退勤時刻を記録するため、他人のなりすましによる不正打刻を防止可能です。 勤怠管理用のパソコンや勤怠打刻専用端末などを用意する必要が無く、iPadのみで勤怠管理ができるため、飲食店、小売店など設置スペースが限られる場合でも導入しやすいです。

クラウド勤怠は、会社の労務規定に応じて柔軟な設定が可能です。
時給の計算法、会社独自の残業時間の計算法など柔軟に設定ができるので、正確な勤怠はデータが取得できます。

取得したデータをクラウド給与計算ソフトに連携させれば、給与計算がしっかりかつ簡単にできるようになります。

給与計算を社労士の先生にお願いしている企業様にもおすすめです。

社労士の先生の給与計算の際のチェックが楽になることもメリットの一つです。

クラウド勤怠を使うと業務がどう変わるのか?

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アナログ作業だった
勤怠・給与計算が…

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クラウド勤怠が
自動集計処理で解決!

ワクフリのITツールを導入することで

様々な問題解決が期待できます!!

①社内・社外の
情報共有が大変!

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kintoneのアプリは日報、顧客管理、タスク管理などあらゆる紙・エクセルの代替になります。情報を蓄積するだけでなく、パソコンやスマホから、統一のフォーマットで情報粒度を揃えながら、データを登録・集計できます。文字情報だけでなく、ファイルや写真の添付、計算式を挿入してデータを管理することもできます。

②今使っている
システムに不満が…

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kintoneなら、こんなアプリが欲しい!思ったらすぐに作る事ができます。プログラミング不要で直感的にマウスだけで簡単に作成可能。1から作ることも出来ますし、EXCELのデータをアプリ化したり、豊富なアプリテンプレートから選んで作ることも出来ます。すぐに使い始められて、好きなようにカスタマイズできます。

③単純作業に時間を
取られている

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アシロボは、顧客管理、見積書や請求書の発行業務、発送伝票の元データ入力業務、帳票の印刷、指定データを抽出し、エクセルファイルにレポートとして集計する作業など、人の判断を必要としない単純作業なら操作を覚えることが可能です!一度覚えさせれば繰り返し作業を行うので、単純作業の手間だけでなく教育の手間も省けます。

④人手が足りない!

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労働人口減少時代の今、求人倍率が厳しく、ますます採用が難しくなっています。しかしアシロボに作業を任せることで、人件費、採用コスト、残業代、社会保険料、教育費、管理コストの大幅削減も可能になります。さらに、作業ミス軽減、作業における従業員の心理的負担や苦痛も軽減させることが可能になります。

まずは一度お問い合わせください

受付時間:平日9:00〜18:00

ITツールを使って業務を効率化したい企業様、ワクフリならこんなことをサポートできます。

・初期設定
最初につまずきやすい、初期設定や紙のデータからの移行など専門スタッフが代行します。ITツールをすぐに使い始められるようにサポートいたします。

・そもそも、数あるクラウド勤怠の中からどれが貴社に一番合うのかの選定
まず貴社のご状況・希望をヒアリングの上、数あるクラウドサービスの中から貴社の規模・管理方法に一番合うサービスを選定いたします。ワクフリはメーカーではないので、第三者目線で客観的なアドバイスが出来ます。

・現地でのレクチャー
「kintoneでアプリを作りたいけど、出来るか不安」「アシロボの操作を従業員達に説明できる自信がない」などのお悩みを解消します。ワクフリスタッフが御社に伺い、従業員様を集めて導入したITツールの使い方をレクチャーいたします。

・充実のサポート体制
ITツール導入前に不安なことや、導入後に出てきた疑問点(操作方法、他サービスとの連携方法など)を、チャットにて質問していただくことができます。

・IT導入補助金の申請・効果報告
ワクフリはIT導入補助金支援事業者に登録されているため、IT導入補助金の申請代行からITツール導入後の効果報告までおまかせいただけます。

ワクフリにITツール導入〜補助金申請をご依頼される際の流れ

ITツールの導入〜補助金申請〜効果報告までの大まかな流れのイメージ図です。

IT導入補助金についてのご説明から、ITツールの選定、設定代行、レクチャー、補助金の申請、その後の事業実施・効果報告までワクフリが一貫してサポートいたします。

ワクフリにITツール導入サポートを依頼されたお客様の声①
(kintoneとアシロボを連携させたことによって効率化させた企業様)

〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜様

お話を伺ったのは…
〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜様

業種
〜〜〜〜〜〜〜〜

所在地
〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜

HP
https://
導入サービス
業務アプリ作成ツール「kintone」

中小企業向けRPA「アシロボ」

従来は、出勤すると紙の出勤簿に押印して出勤の確認をする、または、各自が出退勤ごとにエクセルに出退勤時刻を入力するという方法をとっており、時間外労働についても紙で残業申請をして管理する等、管理や集計が大変な状況でした。

特に、勤怠のチェック、集計、残業時間の算出等の作業に月15時間ほどかけていました。
締め日の前など特に大変でしたが、king of time導入後はボタンひとつで集計ができるようになり、作業負担が激減。スタッフも喜んでいます。

今回導入したking of timeは、出退勤の状況、残業時間がリアルタイムに分かるので、残業時間が多いスタッフに作業の負荷がかかっていないか、仕事のやり方が間違っていないか等の確認をする目安としても活用していきたいと思っています。
また、勤怠だけでなく、他にも見直せば効率化出来る業務があるはずなので、
徐々にクラウドサービスをはじめとした効率的なものに置き換えていきたいです。

無料オンライン面談

・クラウド会計や勤怠を体験
・クラウドサービスを使った業務効率化についてのご相談受付
・補助金についてのご相談受付

※弊社はベンダーではございません。

入場管理のため、必ず事前のご予約をお願いいたします。

「IT導入補助金の申請をしたい」

「kintoneの導入をしたい」

「アシロボをうちの会社でも使いたい!」

↑当てはまる方は、無料オンライン面談をおすすめいたします!

オンラインにて担当者とお話いただき、御社のご状況・ご希望をお伺いの上、IT導入補助金についてのご説明やkintoneの操作画面、アシロボ稼働の様子を画面共有にてご覧いただくことが可能です。

福岡および近郊の方はお気軽にお問い合わせください!

※お問い合わせの際「無料オンライン面談希望」とご記入いただきますとスムーズです。

※オンラインでの面談が難しい方はご相談下さい。(訪問やその他方法も対応可能です)


※福岡近郊だけではなく、九州全域・山口等でのサポートも行なっておりますので、地域に関わらずまずはお問い合わせをお待ちしております!

IT導入補助金についてのご説明

kintoneのデモ

アシロボのデモ

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