【kintone】作業工数の大幅カットで受発注業務もラクラク！
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当ブログは、弊社がいいな！と思ったクラウドサービスを独自に紹介するものです。当ブログに情報を掲載する際には細心の注意を払っておりますが、万が一記載が不正確であったことにより生じたいかなる損害に関しても、当社は責任を負いかねます。ご了承くださいませ。詳細はメーカー様公式サイトをご確認ください。
※2019年8月現在の情報です。
皆様こんにちは。
クラウドサービスを活用し企業のバックオフィス業務の改善をサポートする、株式会社ワクフリです。
今回は、kintoneのご紹介です。
kintoneとは・・・
サイボウズ株式会社が提供する、開発の知識なしでも自社の業務に合わせたシステムをかんたんに作成できるクラウドサービスです。
業務アプリを直感的に作成でき、チーム内で共有して使えます。
社員間のつながりを活性化する社内SNSとしての機能も備えているため、スピーディーに情報共有ができます。
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煩雑で非効率な受発注業務も自動化！作業工数の大幅カットを実現
FAXでの発注や、エクセルでの処理や帳票作成などは、煩雑で非効率かつ属人化しがち。
そのような受発注業務も、自動化することで大幅に作業工数を削減することができます。
↓↓↓【削減事例】↓↓↓
資材会社との発注・請求業務が・・・
店舗と景品卸売業者との発注業務は・・・
クラウドサービスの開通手続きも・・・
新聞の回収袋などの備品の受発注まで・・・
脱アナログ・脱エクセルにより
発注・請求書作成・集計作業がスムーズに
①Webから手間なく発注
Webから手間なく発注でき、発注情報は漏れなくキントーンに自動登録が可能。
発注側のみならず、受注者側の工数も削減できます。
②ボタン一つで請求書作成
エクセルの転記作業は不要。ワンクリックで帳票が出力できるため、生産性が格段に上がります。
③まとめ直し不要なレポート機能
リアルタイムにデータを集計しグラフ化できるため、レポートや分析の度にまとめ直す手間もありません。
業務の見える化でコミュニケーションコストを大幅削減
◼︎発注状況が分かるプロセス管理
業務プロセス（ワークフロー）に沿った進捗管理ができます。
「いつ」、「誰が」、「どのような対応をしているか」が一目でわかります。
◼︎協力会社とのやり取りも見える化
受発注業務だけでなく、チームメンバーや協力会社への一斉連絡やコミュニケーションができる「スペース（場）」で複数者間のやり取りも見える化できます。
以上、kintoneでの受発注業務についてのご紹介でした。
これまで紹介してきた機能以外にも、kintoneにできることはまだまだたくさんあります。
まずはお試ししてみたいという方も、無料トライアル期間を利用することもできます。
他社ソフトからの移行や新規導入をお考えの方は、お気軽にワクフリにご相談ください(^o^)
ワクフリでは、kintoneの導入サポートを行なっております！
kintone導入〜その後の運用までワクフリがサポートいたします。
今ならIT導入補助金を活用したkintone導入もご相談いただけます。
まずはお気軽にお問い合わせください。
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※2019年8月現在の情報です。
詳しい情報は、kintone公式サイトより、ご確認ください。
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