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ワクフリの業務改善

バックオフィス業務の効率化と見える化で強い会社に。

ワクフリの
業務効率化コンサルティングとは

ワクフリでは、業務効率化の実現までには大きく分けて4ステップあると考えています。重要なポイントは効率化のツールの「システム導入」は最後のステップということ。
基本的にベンダーや代理店ではシステム導入から入ることが多いですが、ワクフリは社内の業務の整理・標準化・共有化を行わない状態では
効率化の実現は難しいと考えます。

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業務整理

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Step.01

現状の把握
業務を把握
業務フローの見直し

業務内容をヒアリングさせて頂き、現状の業務を整理し、改善点を洗い出します。
ヒアリングした内容をまとめ、調査資料として提出させていただきます。
Trial PlanとBasic Plan2つのプランをご用意しています。

trial

Trial Plan ≫

対象業務の現状のフロー図を作成し、 業務の課題と改善ポイントを 明確化します。

basic

Basic Plan ≫

対象業務の現状のフロー図作成に加え 改善後の業務フロー図を作成し、 対象業務の改善案をご提案いたします。

業務報告書をご確認いただき、ご依頼いただければ顧問契約を締結いたします。

運用・サポート

最適なITツールを選定して導入。社内に定着するまでサポートします。

 

Step.02

標準化
業務手順の共通化
※属人化の防止

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Step.03

共有化
業務手順の共通化
※標準化したルールを社内で共有

 

Step.04

効率化
システムの導入と活用

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定着までの運用をサポート

目標設定・提案

まずは
一年後の目標設定

・課題改善の優先順位付け
・業務整理をもとに
ツール提案

日々の業務サポート

専門チャットにて
気軽にご相談

・パソコンやスマホから
場所を問わず相談可能
・日々の困りごとや調査の依頼が可能

月次の進捗報告会

月1回2時間の
定例MTGにて進捗共有・改善提案

・各種ツールの運用フィードバックと進め方の調整
・社内ルールの落とし込み

定期の振り返り

4半期に一度
改善計画の見直し

・目標との乖離、進捗の状況や事業の流れに 合わせて
見直しを行います。

ワクフリの
業務効率化
コンサルティング
3つの価値

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人的リソースの確保

経営者や現場スタッフの方の事務作業・管理業務の削減が可能になります。
人的リソースを再配分に導くことで、人手不足を解消。
昨今避けては通ることが出来ないマーケティング対策などの時間に充てるなど、社内の人的リソースの確保につなげることができます。

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必要なサービスを
必要なだけ

特定の会社の代理店ではないため、1サービスだけでなく御社に最適なサービスを組み合わせて提案することができます。
そのため、コストカットに繋がるケースがほとんど。

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信頼性
カスタマイズ性

専門スタッフが企業ごとの特性に合わせたカスタマイズを行い、導入からスタート〜アフターサービスまでをサポート。

  • 業務整理の進め方

スタッフの方から業務内容をヒアリングさせて頂き、現状の業務を整理し、改善点を洗い出します。

ヒアリングした内容をまとめ、調査資料としてご提出。

●業務整理の報告書と改善案をご提案。
●内容にご納得頂いた後に、ご契約頂き弊社での業務効率化を開始。

  • 新規雇用に比べ大幅にコストカットが可能!

IT担当を新たに雇用した場合

・人件費:25万円(1名/1ヶ月)
・交通費:1万2千円(1ヶ月)
・諸経費:3万円
・その他
 教育する時間、各種保険手続き

  • 社員1名あたり 約30万円(1ヶ月)が必要に!
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導入クラウドサービスの一例

例えばこんなものがあります。

マネーフォワードクラウドシリーズ

バックオフィスに関するデータをクラウドで連携し、業務の自動化を実現、経営の見える化を実現!

KING OF TIME

紙のタイムカードでの管理と比べ、勤務時間の集計作業や給与計算にかかる時間の大幅な削減が期待できます。

kintone

顧客管理や、交通費申請、社内議事録、予算管理など、あらゆる業務に対応するアプリを作成できます。

STREAMED

領収書やレシートを99.9%正確にデータ化、そのまま会計ソフトにインポートできる、経理業務や確定申告の効率化サービスです。

早業BANK8

これまで会計ソフトへ手入力していたExcel・CSVを、様々な会計ソフトに対応した仕訳データに高速で変換するソフトです。

クラウド契約書

クラウド上で契約書の作成から承認、締結・管理までが可能に。ペーパーレス化が進みます。

クラウドサービスを使うメリットは?

初期コスト、ランニングコストが安価

業務を効率化、スピード化できる

いつでもどこでも仕事ができる

最新技術が手軽に導入できる

セキュリティやデータ管理の信頼性が高い

お客さまの声

業務効率が大幅に改善!

社内業務の見える化によって

働きやすい環境が実現!

4月からワクフリさんと一緒に業務改善を進めていますが、クラウドツールやチャット関連まで幅広く改善して頂きました。例えば、今まででしたら決まった用紙をコピーして手書きで記入し、訪問先毎にファイリングしていました。ワクフリさんのコンサルティングのおかげで、その手間な作業を一元化できるようになりましたし、全体の流れを把握できるようになりました。

結果、社内で全体の作業量を理解できるまで見える化できました。

税理士法人エム・エー・シーさま 業種:税理士法人

 

税理士事務所としての

付加価値を上げるために、

業務整理は一つのきっかけとして有効

ワクフリさんに業務整理をしていただくことで、会計工数に変化がありました。
作業が早くなり、お客様とのやりとりの工数が少なくて済むので余計な作業が必要ない。

あと、案件や業務の可視化もできるようになりました。

ワクフリさんの業務整理コンサルティングが素晴らしいと思った点は、『ゴールを常に見失わないよう定めつつ、話をとことん聞いてくれる』ということです。
社内はいくつかの部署で分かれていて様々な立場のスタッフがいるのですが、それぞれの意見を聞いた上でうまくまとめてくれてさすがプロだなと感じました。

株式会社 古田土経営さま
税理士法人 古田土会計さま 業種:税理士法人

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