チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」

皆様こんにちは。

クラウドサービスを活用し企業のバックオフィス業務の改善をサポートする、

株式会社ワクフリです。

 

今回は、「Stock」のご紹介です。

↑実際の画面です

Stockとは・・・

株式会社リンクライブ　が提供する、チーム内情報共有ツールです。

誰でも簡単に「チームの情報ストック」と「タスク管理」が出来ます。

チャットツールのように情報が流れていくことがないこと、タスクを手軽に管理できるというのがポイントの便利ツールです！

スマートフォンのアプリ版もあります。

私も実際に利用してますが、使い心地が好きで気に入っています。（好きなポイントは後述）

 

↑※画像はStock公式サイトよりお借りしておりますm(__)m

当ブログは、弊社がいいな！と思ったクラウドサービスを独自に紹介するものです。
当ブログに情報を掲載する際には細心の注意を払っておりますが、万が一記載が不正確であったことにより生じたいかなる損害に関しても、当社は責任を負いかねます。ご了承くださいませ。
詳細はメーカー様公式サイトをご確認ください。

 

※2018年4月現在の情報です。

 

 

主な機能

Stockの主な機能は「チームの情報ストック」と「タスク管理」の2つです。

クライアント名や会議の議事録など、テーマごとにフォルダを作成できます。

各フォルダ内に関連するトピックのノートを作成し、チームメンバーで情報を書き足していくことができます。

ノートにはテキストだけでなく画像やファイルもアップロード可能。

また、各ノートにはタスク管理機能やチャット機能が搭載されています。

例えば、ミーティングでは次回までのタスクが設定されることも多いですが、

Stockに保存しておけば議事録と一括で確認できるうえに、必要に応じてチャットで質問やフィードバックもできて大変便利です。

 

 

機能をもっと詳しく。。。

 

スマホからもアクセス可能

スマホから撮影した写真も、ボタン１つで簡単にストック可能です。

 

自動プレビュー

いちいちダウンロードすることなく、ファイルや画像が、ブラウザ上でプレビューされます。

 

メール自動転送機能

特定のメールアドレスに来たメールを、Stock上のフォルダに自動格納できます。

 

誤削除防止

削除したデータも30日間保存され、誤削除のリスクがありません。

 

充実サポート

Stockの利用に関する質問は、遅くとも1営業日以内に返信が届くとのこと。

返信が早くて助かります。

 

 

 

Stockはこんな方におすすめ！☆彡

「チームの情報をどこに残したら良いか分からない」

「社内でチャットツールを使っているが、内容がどんどん流れてしまう」

「必要な情報が会話と会話の間に埋もれてしまう」

「ファイル形式での情報共有が面倒」

「エクセルファイルが複数人で同時に開けなくて困っている」

「パソコンがないと情報共有できない（スマホでもしたい）」

↑当てはまる項目がある場合、試しにStockを使ってみると良いかもしれないです。

 

 

私がStockを気に入っている６つの理由

・自動保存してくれる！

Stockに何かを記入したとき、いちいち保存しなくても自動で保存してくれるので、

「保存し忘れて大事なメモが消えてしまった・・・」ということが起きずに済みます。

書いたり消したりが簡単なのは楽ですね(⌒▽⌒)

 

 

・文字を装飾できる！

↑文字を太くする、斜めにする、色を付ける、下線を引く、打ち消し線を引く　など、

文字を装飾できるので、視覚的にも見やすく情報が残せます。

 

 

・画像なども貼れる！

試しにフリー素材の画像を貼ってみました。

ドラッグ＆ドロップで簡単に貼れます。

Stockでは、文字だけでなく、画像やWordファイルなどのデータも情報として残せます！

必要なファイルをすぐ開けるので大変便利です。

 

 

・ノートに関連するタスクを設定できる！

１クリックで簡単にタスクを設定出来るので、依頼漏れなどがなくなります。

作成したタスクは一覧形式で見やすくチェックできて良いです。

 

 

・ユーザーの声を聞いてくれる！

Stockはこまめにアップデートされ、その情報が都度ブログにアップされています。

リンクはこちら⇒アップデート情報 【機能追加】サイボウズLiveからのインポート機能を実装しました！

 

Stockはユーザーの意見を取り入れてどんどん機能が充実していっているなと感じます。

Stockにログインすると、画面右側に青い「鬼ツッコミ」というボタンが表示されています。

「鬼ツッコミ」の送信フォーム↓

ここに自分の意見や要望、バグの報告を送ることが出来ます！

私はまだ送ったことがないですが、実際に意見・要望を送って採用されたという人もいるのではないでしょうか？(^o^)

 

 

 

・シンプルで使いやすい！

（画像は公式サイトより）

機能がシンプルで洗練されているのでITの専門知識がない私のような人でも簡単に使いこなせるんじゃないかと思います。

 

私の周りでも、チーム内の情報共有にはSlackを使っている企業様が多い印象ですが、

Stockだと情報の蓄積が出来るので、チャットがどんどん進むにつれて必要な情報が流れてしまうということがなく、スムーズに情報を見つけれられて良いと思います！

以上、チームの情報を 最も簡単に残せるツール「Stock」のご紹介でした。

今後も便利なサービスをご紹介予定です。

良かったらまた見に来てください＼(~o~)／

※2018年4月現在の情報です。

詳しい情報は、「Stock」公式サイトより、ご確認ください。
リンクはこちら⇒（https://www.stock-app.info/）

【お問合わせ】

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