クラウド契約書システム「Holmes」
目次
皆様こんにちは。
クラウドサービスを活用し企業のバックオフィス業務の改善をサポートする、
株式会社ワクフリです。
今回は、Holmesのご紹介です。
Holmesは、契約書に特化したデジタルワークスペースです。
契約書の締結だけではなく、契約書にまつわる全ての工程において、コミュニケーションを一元化します。
締結済みの契約書はもちろん、それについての契約書のドラフト、 コメント、社内承認の記録、添付ファイル、サマリーレポートまでが 一箇所に集約されているため、契約にまつわる全ての情報に簡単にアクセスすることができます。
「契約書＝紙で作って、郵送をして、ファイルで保管する」
という、誰もが非効率だと思ってしまうシステムを変えることに挑戦したクラウドサービスです。
今回は、このHolmesの主な機能について紹介していきます。
当ブログは、弊社がいいな！と思ったクラウドサービスを独自に紹介するものです。
当ブログに情報を掲載する際には細心の注意を払っておりますが、万が一記載が不正確であったことにより生じたいかなる損害に関しても、当社は責任を負いかねます。ご了承くださいませ。
詳細はメーカー様公式サイトをご確認ください。
※2018年3月現在の情報です。
主な機能
1.一元化機能
Holmesは、紙の契約書も簡単にします。
締結後は、紙の契約書とそれに関する情報（サマリーレポート、関連ファイル、ドラフト、承認者、コメントなど）を一元管理することができます。
さらに、締結前・締結後の契約書は、API連携をすることなく、簡単に・容量を全く消費せずに、顧客管理システムと連携させ、いつでも直接アクセスすることができます。
3.Myテンプレート機能
Holmesでは、全て弁護士が作成した契約書を、「クラウド上で、直接」編集することができます。
契約書は現時点で300種類以上！
管理部門の方を悩ませていた手間はもう要りません。
・契約の有効期限の管理
・役員や営業から、ある契約の内容の問合せをうけて、ファイルをひっくり返す作業
クラウド上の契約書データを修正するだけなので、契約書ファイルが増えることもなく、変更した箇所も一目瞭然です。
承認アカウントの承認がない限り、全てのアカウント保有者は「契約書締結依頼」を行うことができません。
ワクフリでは、Holmesの導入サポートを行なっております！
新しくHolmesの導入を検討されている方、
「紙での契約業務に限界を感じている」「もっと手続きを効率化したい」とお考えの事業者様は一度お問い合わせください。
導入〜その後の運用までワクフリがサポートいたします！
※2018年3月現在の情報です。
詳しい情報は、Holmes公式サイトより、ご確認ください。
リンクはこちら⇒（https://www.holmes-cloud.com/）
【お問合わせ】
株式会社ワクフリ
chat work ID：wakufuri
