かゆいところまで手がとどく 高機能の経費精算システム「ジョブカン経費精算」

皆様こんにちは。

クラウドサービスを活用し企業のバックオフィス業務の改善をサポートする、

株式会社ワクフリです。

今日はジョブカン経費精算のご紹介です。

先日、ジョブカン勤怠管理、労務管理のブログを更新いたしました。

今回は、ジョブカンシリーズの中の「ジョブカン経費精算」を詳しく見ていきたいと思います。

ジョブカン経費精算とは・・・

株式会社Donutsが提供する、経費精算の申請・承認・経理業務をクラウド管理できる経費精算システムです。
経費精算に特化した申請機能(例. 交通費精算における乗換案内連携、ICカード読み取り機能など)を持ち、

さらに申請情報から自動的に仕訳・振込データを作成するなど、申請〜承認〜経理業務を大幅に効率化することができます。

ジョブカン経費精算のサイトはこちら→かゆいところまで手がとどく 高機能の経費精算システム「ジョブカン経費精算」

もっと詳しく見ていきましょう。

ジョブカン経費精算の主な機能

乗換案内連携

ジョブカン経費精算は、ジョルダン株式会社の「乗換案内Biz」と完全連携しています。

面倒な交通費の計算もクリックひとつで簡単に行えます!

最安値の経路が一目でわかる等、申請者・承認者の負担を軽減する仕掛けも多数。

定期券控除機能で、管理者は定期券内の交通費の二重支払を防ぐこともできます。

ICカード読み取り


SuicaやPASMO等のICカードの履歴情報を取り込み、交通費明細に反映させることができます。

あとは精算したい交通費を選択して申請するだけ。

毎月の面倒な交通費精算もラクラク完了です。

スマホアプリでも申請・承認

ジョブカン経費精算は、スマホブラウザにも最適化されています。

また、スマホアプリもあるため、スマホからも快適に申請・承認ができます。

出張中に申請が溜まってしまう、、ということはもうなくなります!

場所に縛られずに申請・承認を行い、会社の意思決定を高速化しましょう!

仕訳データ自動作成


ジョブカン経費精算では、申請内容をもとに「仕訳データ」を自動で作成します。

あとは、仕訳データをダウンロードしお使いの会計ソフトに取り込むだけで、面倒な仕訳作業が完了します。

申請書をもとに仕訳データを打ち込む、、、という無駄な仕事はもう必要ありません。

FBデータ自動作成


ジョブカン経費精算では、申請内容をもとに「FBデータ(振込データ)」を自動で作成します。

従業員や取引先への振込業務は、出力されたFBデータをネットバンクに取り込むだけで完了です。

申請書を従業員ごとに集計して手で振込、、、という業務は、ジョブカン経費精算を使うことでなくなります。

承認経路をかんたん作成


承認経路の作成はクリックのみで、わずか数分で完了。

会社に合わせた承認経路がかんたんに作成できます。全員の承認が必要な経路や、上長の承認など、数多くのパターンに対応。

もちろん、作成可能な経路の数に上限はありません。

どんな複雑な経路も、ジョブカン経費精算なら作成できます。

承認経路の分岐


申請時の金額や入力項目により、承認経路を分岐させることができます。

例えば、10万円以下だったら部長決裁、10万円以上だったら社長決裁など、条件に応じて細かな設定が可能です。

承認経路の分岐設定もクリックのみでかんたんに設定できます。

多彩な通知機能


申請や承認がされた時、関係者に自動でメールが送られ、申請にすぐに気づけます。

メールだけでなく、チャット(Slack・ChatWork)やスマホに通知させることも可能です。

また、承認期限が迫っている申請や承認放置されている申請があれば、アラート通知させることもできるため、承認漏れを減らすことができます。

個人的にはこれがすごく便利で嬉しいです!(毎日ChatWorkを欠かさず利用しているので)

英語対応


ジョブカン経費精算は、英語対応もしています。

ワンクリックで画面内の文言を英語に切り替えられます。

通知メールの内容もすべて英語に切り替わるため、社内の英語ユーザもノンストレスでジョブカン経費精算を利用することができます。

ジョブカン経費精算の特徴

ジョブカン経費精算は、「使いやすく、高機能で、安い」という優れたコストパフォーマンスで人気のサービスです。

特徴を大きく3つに分けると、下記です。

特徴1:使いやすさにこだわった、簡単かつシンプルなUI
特徴2:豊富な機能。経費精算に必要な機能をすべて凝縮
 特徴3:なのに業界最安クラス。初期導入費も不要。

この特徴をもう少し詳しく見ていきましょう!

使いやすさにこだわった簡単・シンプルなUI

ジョブカン経費精算は、経費精算システムの肝である「使いやすさ」に徹底的にこだわってUI設計されています。

シンプル・簡単な操作性で、誰でもかんたんに利用できる、直感的で使いやすい画面設計になっています。

また、豊富な機能・カスタマイズ性を持ち、「運用のしやすい」経費精算システムになっています。

面倒な初期設定も、ジョブカン経費精算では簡単に行えます。

豊富な機能。経費精算に必要な機能をすべて凝縮

ジョブカン経費精算は、経費精算に必要な機能が全て揃った高機能な経費精算システムです。これまでたくさんの「経費精算」にまつわる課題を解決してきたがゆえの、まさに「かゆいところに手が届く」システムです。

企業の状況に合わせて、細かなカスタマイズができるため、自社に最適なかたちで経費精算システムを運用することができます。

BEST PRICEなのに業界最安クラス。初期導入費も不要。

ジョブカン経費精算は、1ユーザ400円で利用できます。かかる費用はユーザ数に応じた月額料金のみです。

初期費用・サポート費用・月額固定費は一切発生しません。

しかも、ジョブカン他サービス併用で更にお得に利用可能です。(詳しくは後述)

最低利用期間も設けていないため、非常に導入ハードルが低いサービスとなっています。

少しでもご興味のある方は、まずは運用検証として「30日間無料お試し」がおすすめです!

実際に使ってみて導入するかどうか判断してみるのも良いと思いますよ( ´ ▽ ` )

経理業務を効率化。申請情報から仕訳・支払データを自動作成

ジョブカン経費精算を使えば、経理業務を大幅に効率化できます。

ジョブカン経費精算で従業員が経費精算や支払依頼の申請をするだけで、申請情報から自動的に仕訳データとFBデータ(振込データ)を生成できます。

あとは、生成されたデータを利用中の会計ソフトやネットバンクにインポートするだけで、

仕訳・振込業務が完了します。

転記ミス等の人的ミスももう起こりません!経理業務をスピーディかつ正確に行うことができます。

社内の「あらゆる申請」を「クラウド化」

ジョブカン経費精算なら、一つのシステムで「経費精算」と「ワークフロー」の両方をクラウド化することができます。

経費精算も、取引先への支払依頼も、稟議書も、総務への届け出も、社内のあらゆる申請をまとめて管理できるのはジョブカン経費精算だけです。

申請の内容ごとにシステムを使い分ける必要がないため、申請書にとっても管理者にとっても本当の意味で「使いやすい」システムになっています。

間接業務を大幅削減。本業に注力できる

ジョブカン経費精算は、PC・スマホからいつでもどこでも申請・承認ができ、

また、豊富な通知・アラート機能など意思決定を高速化する仕組みがたくさんあるため、

申請・承認業務にかかる時間を大幅に削することができます。

さらに、社内の申請をクラウド化することで、資源コスト・管理コストも大幅削減することができ、より本業にフォーカスすることができます。

導入も「楽」、使い始めてからも「楽」

ジョブカン経費精算の導入は、本当に簡単ですΣ(・□・;)

実際に初期設定を行ってみて、初期設定を簡単に行えるよう、使い勝手を徹底的にこだわっているのだなと感じました。

その上、運用開始まで専属の営業担当者の方が丁寧にサポートしてくれるため、細かな不明点も解消しながら導入準備を行うことができます。

最短5分で運用開始できるのは、ジョブカン経費精算だけ!

運用開始後のUIも徹底的にこだわっており、誰でも簡単に利用できます。

「スマホ」からもラクラク申請。いつでもどこでも申請・承認

ジョブカン経費精算は、スマホブラウザにも最適化されています。

また、他社ではあまり用意していないスマホアプリも提供しているため、スマホからも快適に申請・承認ができます。

申請や承認がされると、スマホにすぐに通知されるため、自身が確認すべき申請情報をリアルタイムで検知できます。

出張中に申請が溜まることはもうありません。

場所に縛られず申請・承認を行い、会社の意思決定を高速化しましょう!

安心のセキュリティ。データを安全かつセキュアに保護します

ジョブカン経費精算は、セキュリティを第一にシステム構築・運用されています。

世界有数の防災性能を持つデータセンターへのサーバー設置、ファイヤウォール、暗号化通信、IPアドレスによるアクセス制限など、安心のセキュリティで貴社の情報を守ります。

また、ジョブカン経費精算は、個人情報保護マネジメントシステムである「JIS Q 15001」を取得した組織により運営されています。

充実したサポート体制。運用上の不明点はすぐに解消します

ジョブカン経費精算は、ユーザーが満足してサービスを利用出来るよう、充実したサポート体制が整っています。

メール、チャット、電話による幅広いサポート体制で安心です。

また、運用開始まで専属の営業担当が丁寧にサポートしてくださるため、細かな不明点も解消しながら導入準備を行うことができるのも特徴の一つとなっています。

以上、簡単だけど多機能!ジョブカン経費精算についてのご紹介でした。

ワクフリでは、ジョブカン経費精算の導入サポートを行なっております!

新しくジョブカン経費精算の導入を検討されている方、

「紙での経費申請管理に限界を感じている」「もっと手続きを効率化したい」とお考えの事業者様は一度お問い合わせください。

導入〜その後の運用までワクフリがサポートいたします!

ちなみに弊社株式会社ワクフリはジョブカン認定アドバイザーですので、安心してご相談いただけますよ( ´ ▽ ` )

ジョブカン勤怠、労務管理等他のジョブカンシリーズと一緒にジョブカン経費精算もご利用されますと、お得な割引もございますので、

まずはお気軽にお声がけくださいね。

ジョブカン認定アドバイザー ワクフリのページはこちら

【お問合わせ】

株式会社ワクフリ

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