機能性と使いやすさを両立した採用管理システム「ジョブカン採用管理」

皆様こんにちは。

クラウドサービスを活用し企業のバックオフィス業務の改善をサポートする、

株式会社ワクフリです。

今回は、ジョブカン採用管理のご紹介です。

先日、「ジョブカンワークフロー」のブログを更新いたしました。

今回はそれに続き、ジョブカンシリーズの中の「ジョブカン採用管理」を詳しく見ていきたいと思います。

ジョブカン採用管理とは・・・

株式会社Donutsが提供する、人事・採用担当者1,000名以上の意見や、多くのお客様の声を元に設計された、採用業務を大幅に効率化することのできるシステムです。

シンプルで使いやすいUIと、かゆいところに手が届く機能性が評価されています。

企業1社1社にとっての「良い人」を採るために使うシステム

現場のニーズに応えながら、採用活動全体を効率化できるシステムにより、十分な時間創出が可能となるため、候補者はもとより社内のコミュニケーションや分析に集中できるようになります。その結果、採用のPDCAや辞退率・マッチング率の改善、さらに戦略的な採用活動を可能にします。

新卒・中途・アルバイト・パートあらゆる応募者の一元管理が可能です

新卒・中途・アルバイトの全ての採用に対応可能。どれか一つの目的のために使うことも、全ての採用を一元管理することもできます。
採用担当者に適切な権限を付与することで、求人別に的確な進捗管理が可能となっています。

3つのおすすめポイント

使うだけですぐに効果を実感

使い始めてすぐ効果を実感いただけます。工数を大きく削減できるので、

採用活動の質を高めることに集中できます。

使いやすさを追求したUI

候補者や求人の状況をひと目で把握できるなど、

デザインと機能が一体になり「誰でも使える」を実現

プラン自動変更で高コスパ

毎月の候補者新規登録数に応じて段階的に変動するプランのため、

採用活動の状況に応じて低コストで利用可能

ジョブカン採用管理は、現場の面接官が見ても、人事担当者が見ても、役員や責任者が見ても、わかりやすく使いやすい機能と、定型的な採用業務の効率化により、本来の目的である「良い人材を採用する」ための時間を確保することできます。

さらに、運用に必要なコストは最低限に抑えることで、スムーズな導入・運用を可能にします。

便利で使いやすい、豊富な機能一覧

進捗がすぐわかる求人管理・候補者管理

「求人一覧」には各求人の応募数・ステータス毎の人数など、「候補者一覧」には各候補者の現在の選考ステップ、前ステップの情報などが表示されるため、進捗の把握がしやすくなっています。

「次にすべきタスク」を自動で表示

求人詳細や候補者一覧、候補者詳細画面に候補者毎の「次にすべきタスク」が自動表示されるため、タスク漏れや連絡遅れによる候補者辞退を減らすことができます。

チャット感覚で応募者の情報共有

候補者詳細画面にはチャットUIのタイムラインがあります。 面接評価、補足情報、次の選考担当者への申し送り事項の記録、採用担当・選考担当間の相談などをチャット感覚で手軽に記入・閲覧できるため、社内のやりとりや情報共有が効率よく進みます。

効果分析レポートで採用活動の改善スピードUP

媒体別や人材紹介会社・面接官別など多角的な効果分析で、的確な改善を実現します。
そのまま社内の報告として使えるものを想定したレポート機能です。

メールの送受信もツール内で完結

候補者・人材紹介会社宛の一括送信はもちろん、個別メールの送受信もツール内でできるのでメーラーとツールを二重管理する必要がなくなります。良く使うようなメール内容に関しては返信用テンプレートも用意されているので、クリックだけで連絡業務の完結も可能です。

カレンダー連携で日程調整が楽

企業のGoogleカレンダーと連携すれば、『ジョブカン採用管理』上から面接官の予定確認と日程確保ができるように。面倒なスケジュール調整もツール内で終わるようになります。

簡単に求人ページを作成・公開

求人ページ(求人トップページ、求人一覧、求人要項ページ、エントリーフォーム)を簡単な操作で作ることが可能です。作成したページからの応募は自動的にシステム内に登録されます。

求人媒体との連携で応募を一元管理

求人媒体との連携機能で、媒体経由での応募データを『ジョブカン採用管理』に取り込むことができます。煩雑だった複数媒体での応募が一元化でき、管理がスムーズになります。

資料プレビュー機能

履歴書・職務経歴書などの候補者書類は、ダウンロードせずにブラウザ上で閲覧できるため、印刷にかけていた手間とコストがゼロになり、選考時の確認も楽になります。もちろん元データをダウンロードすることも可能です。

この他にも、求人ページ作成やエージェント・求人媒体との自動連携、分析レポートなど、 採用活動に必要なあらゆる機能を「使いやすく」、そして「安価に」ご利用いただけます。繁忙期・閑散期に合わせてランニング費用が変動するため、 他社に比べて圧倒的な低コストを実現しています。

採用管理に関するお悩みも、ジョブカン採用管理なら解決の手助けができるかもしれません(*^_^*)

以上、ジョブカン採用管理のご紹介でした。

ジョブカン採用管理の導入を検討されている方、採用管理システムを見直したいとお考えの方、まずは話を聞いてみたいという方も、お気軽にご相談ください(^o^)

【お問合わせ】

株式会社ワクフリ

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