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3分で分かる!なぜ、今kintoneが熱いのか?kintoneで社内の情報共有を行う5つのメリット

この記事を読むのに必要な時間:3分

 

皆様こんにちは。

クラウドサービスを活用し企業のバックオフィス業務の改善をサポートする、
株式会社ワクフリです。

皆さまは日々、仕事の中で発生する情報共有をどうしていますか?

弊社では、社内の情報共有・情報ストック・コミュニケーションにサイボウズ社の「kintone」が大活躍しています。

日報、顧客管理、タスク管理など、弊社では紙やEXCELはほぼ使わずkintoneのアプリを使っています。

そこで今回は、社内の情報共有をkintoneで行うと何が良いのか、どのあたりが便利なのか等をまとめました。

 

 

kintoneで社内の情報共有を行う5つのメリット

 

プログラミングが出来なくても、直感的に作りたい業務アプリを作れる。(修正も簡単)

②情報の蓄積・整理だけでなく、蓄積したデータからグラフや統計を取ることも出来るので、情報の入力から共有・分析・管理まで一括で行える

社内稟議やタスクの処理など、業務プロセス(ワークフロー)に沿った進捗管理もできる

④スマホからの閲覧・入力も可能なので、外勤・内勤問わず社員間でコミュニケーションが可能

⑤高額なシステムを導入するよりも圧倒的に低コスト

 

 

kintoneは、マクロなどが組めなくても、直感的に作りたいものを作れて、エクセルのようにセルの枠をいちいち気にしなくても良い、VBAのようにマクロやプログラミングがいらないので、作成のスピードが明らかに早く、トライアンドエラーも簡単にできてとても使いやすいです。

クラウドサービスなので、EXCELの同時更新問題が発生しないのも嬉しいところ。

例えば、顧客情報のデータベース、案件管理、予算管理など、EXCELで管理していて、かつ、複数人で共有しているような業務であれば、比較的kintoneのアプリに置き換えやすいです。

ですので、まずはそういった業務からkintoneに置き換えて使ってみるのが良いかと思います。

ただし、やみくもに取り掛かっても業務の流れの中で使いにくくなってしまう可能性がありますので、まずは業務の流れを仕組み化して、どの業務からkintoneに置き換えていくかを社内で話し合ってから取り組むと効果が高いと思います。

kintoneでは社内稟議やタスクの処理など、業務プロセス(ワークフロー)に沿った進捗管理もできます。

 

 

 

kintoneについてもっと詳しく知りたい方、実際の企業の導入事例をもっと知りたい方は、福岡商工会議所共催のセミナーにお越しください!

 

次回セミナーは6月に開催です。

セミナー詳細をご確認の上、下記ボタンから参加お申込みいただけます!

セミナーに申し込む↓

 

たくさんの方のご参加を心よりお待ちしております!

 

以下、セミナー情報

6月6日、6月11日、6月27日開催
福岡商工会議所共催

「〜EXCELを、メール添付はもう古い!働き方を変える!

〜 kintoneを活用した情報共有で業務をコンパクトに!セミナー  」

↑※画像は福岡商工会議所告知サイトより

 

日々の業務の中で行われる「情報共有」ですが、報告書の作成や業務連絡等、社内伝達のために時間を割かれてしまい、ストレスを感じていませんか?

今回は自分でカスタマイズできることが特徴のクラウドサービス「kintone」を中心に、スピーディーでストレスの無い情報共有手段について説明します。

 

こんなことでお悩みの方に特にオススメのセミナーです↓

毎日メールをチェックするのが大変

・日報の入力や報告が面倒

・日々の案件を管理出来ていない

・顧客管理が煩雑になっている

・EXCELが増えすぎ!どれが最新?

・社員間の情報共有が出来ていない

 

などなど…

以前にも同内容のセミナーを開催しており、参加者様からは

「講師の方の説明が、とてもわかりやすくクラウドサービスの内容を大変理解する事が出来ました。
活用の事例等も、実際にありうる場面を設定して下さっていたので、とても良かったです。(福岡県  小売業 M様 女性)」

「社内の情報共有のやり方を見直したいと思った。顧客管理・契約書管理など、すぐにでもキントーンで試してみたくなった(大分県 士業 O様 男性)」

などのお声をいただきました。

 

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セミナーの様子はこちら↓

3月18日 福岡商工会議所共催「クラウドサービスを活用した情報共有で業務をコンパクトに!セミナー」を開催いたしました!

4月22日 福岡商工会議所主催「クラウドサービスを活用した情報共有で業務をコンパクトに!セミナー」を開催いたしました!

 

たくさんの方のご参加を心よりお待ちしております。

 

↑画像クリックで福岡商工会議所内告知サイトが開きます

 

 

【EXCELをメール添付はもう古い!働き方を変える!

kintone を活用した情報共有で業務をコンパクトに!セミナー  】

日時:下記の3回です。
・6月6日(木)
・6月11日(火)
・6月27日(木)
※内容は全日程同じです。

※全日程14:30〜16:30です。(開場:14:00)

(希望者の方はセミナー終了後個別相談も可能)

会場:福岡県福岡市博多区博多駅前2-19-27 九勧博多駅前ビル6F会議室

※地図はこちらをクリック

参加費:無料

定員:先着30名様(※定員に達し次第お申込みを締め切らせていただきます。ご了承ください。)

講師:株式会社ワクフリ クラウドソリューション部 マネージャー 井上雄貴(キントーン先生)

共催:福岡商工会議所

主催:株式会社ワクフリ

会場協力:株式会社クレディセゾン

お申込みお申込みフォームから

 

 

株式会社ワクフリ

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