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エクセル管理に限界を感じているあなたに・・・脱エクセルならkintone!

当ブログは、弊社がいいな!と思ったクラウドサービスを独自に紹介するものです。当ブログに情報を掲載する際には細心の注意を払っておりますが、万が一記載が不正確であったことにより生じたいかなる損害に関しても、当社は責任を負いかねます。ご了承くださいませ。詳細はメーカー様公式サイトをご確認ください。

※2019年6月現在の情報です。

 

皆様こんにちは。

クラウドサービスを活用し企業のバックオフィス業務の改善をサポートする、株式会社ワクフリです。

 

今回は、kintoneのご紹介です。

 

 

kintoneとは・・・

サイボウズ株式会社が提供する、開発の知識なしでも自社の業務に合わせたシステムをかんたんに作成できるクラウドサービスです。

業務アプリを直感的に作成でき、チーム内で共有して使えます。

社員間のつながりを活性化する社内SNSとしての機能も備えているため、スピーディーに情報共有ができます。

 

前回は、kintoneの機能について簡単にご説明いたしました。

今回は、kintoneを使ってエクセル管理から脱却するには?ということについてご説明していきます。

 

 

 

読み込むだけで複数人で編集・共有・管理が可能に!

・属人化したエクセル、

・重くて開かないエクセル、

・集計作業に時間がかかるエクセル、

・最新版がわからないエクセル など・・・

あちこち散在しているエクセルファイルを読み込むだけで、Webブラウザ上で編集・共有・管理が可能なWebアプリになります。

 

 

日報・顧客管理・タスク管理など、エクセルの代わりにkintoneを!

情報の粒度が揃う

パソコンやスマホから、統一のフォーマットで情報粒度を揃えながら、データを登録・集計できます。

文字情報だけでなく、ファイルや写真の添付、計算式を挿入してデータを管理することもできます。

 

エクセルをまとめなおす手間もなし

集まったデータは、リアルタイムに一覧で閲覧できます。

条件を絞り込んで表示するデータを変えたり、集計してグラフ化することも可能です。

 

 

コミュニケーション機能で生産性UP!

データに紐付いたコメント機能

一つ一つのデータに対して、指示やアドバイス、コメントを書き込むことができます。

関連する情報が分散せず、一箇所に集約できます。

 

データに担当者とステータスを紐付け

データ管理だけでなく、業務プロセス(ワークフロー)に沿った進捗管理ができます。

担当者とステータスを紐づけることができるので、業務進捗管理にも役立ちます。

 

 

さらに生産性UPさせるための機能

レポート機能

「アプリ」に溜めたデータを集計してグラフにできます。

リアルタイムにデータがグラフに反映されるので、レポートや分析の度にまとめ直す手間を削減できます。

 

リマインド通知

携帯のバイブのイラスト

日時を条件にしたリマインド通知を受け取ることができます。

サービスの更新期日などの通知で処理漏れ防止に役立ちます。

 

プロセス管理

業務プロセス(ワークフロー)に沿った進捗管理ができます。

いま、誰が、どのような対応をしているかが一目瞭然になります。

 

メンション

特定の相手宛にメッセージを送ることができます。

@ユーザー名 から @組織名 までメンションする範囲は自由に選べます。

 

コミュニケーションの場

チームに必要な情報を一箇所に集めることができます。

公開範囲を柔軟に設定することで、社内のメンバーだけでなく、社外のメンバーとのやりとりにも活用できます。

 

モバイル対応

 

スマホやタブレットなど、マルチデバイス対応なので、時間と場所を選ばずに仕事ができます。

 

 

 

以上、kintoneでエクセルを卒業しよう!でした。

なんだかんだエクセルを手放せずにいる・・・という方や、

エクセルでの管理に限界を感じている方は、

kintoneで快適なワークライフを送りましょう!

まずは試してみたいという方も、30日間無料お試し体験もありますので、是非ご利用されてみてはいかがでしょうか(^o^)

 

 

ワクフリでは、kintoneの導入サポートを行っております!

kintone導入〜その後の運用までワクフリがサポートいたします。

さらに、IT導入補助金を活用したkintoneの導入もサポートいたしますので、

まずはお気軽にお問い合わせください(^^)

↓無料相談は下記ボタンをクリック♪

 

※2019年6月現在の情報です。

詳しい情報は、kintone公式サイトより、ご確認ください。
リンクはこちら⇒(https://cybozu.co.jp/company/outline/

 

【お問合わせ】

株式会社ワクフリ

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