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クラウド勤怠KING OF TIMEで働き方改革に対応しよう!【時間外労働の上限規制編】

皆様こんにちは。

クラウドサービスを活用し企業のバックオフィス業務の改善をサポートする、株式会社ワクフリです。

2019 年 4 月から「働き方改革関連法」が施行されているのは皆様ご存知かと思います。

「働き方改革ってよく聞くけど、働き方改革にはどんなものがあるの?」

「企業はどんな対応をしたら良いの?」という疑問をお持ちの方もいらっしゃるのではないでしょうか?

そこで当ブログでは、

・働き方改革についての基礎知識

・働き方改革について企業が出来る対応(クラウド勤怠ソフト「KING OF TIME」を使った対応)

について、5回に分けてご紹介して参ります。

 

第3回目は「時間外労働の上限規制」についてです。

※第1回目の記事はこちら→クラウド勤怠KING OF TIMEで働き方改革に対応しよう!【勤務間インターバル制度編】

第2回目の記事はこちら→ クラウド勤怠KING OF TIMEで働き方改革に対応しよう!【年次有給休暇の 5 日以上の取得義務編】

 

 

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働き方改革「時間外労働の上限規制」について

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改正前法律上は、残業時間の上限がありませんでした(行政指導のみ)。

改正後法律で残業時間の上限を定め、これを超える残業はできなくなります。

具体的には、残業時間の上限は、原則として月45時間・年360時間とし、臨時的な特別の事情がなければこれを超えることはできなくなります。

施行は大企業が2019年4月~、中小企業は2020年4月~です。

 

臨時的な特別の事情があって労使が合意する場合でも、以下を超えることはできません。

 

改正後のまとめ

※上限規制の適用が猶予・除外となる事業・義務があります。
また、中小企業への上限規制の適用は1年間猶予されます。

詳しくは厚生労働省働き方改革特設サイト内パンフレットをご覧ください。

 

KING OF TIMEでは、従業員の時間外労働を管理することができます!

 

 

まずは時間外労働の「上限」と「警告」を設定してみましょう!

時間外労働の上限値と警告値を設定します。

時間外労働が一定時間数に達した際の通知設定をすることで、 従業員の労働の実態を把握し、過度な時間外労働を防止することができます。

 

「時間外労働の上限規制」画面の設定方法

管理画面ホーム →設定 →その他→[働き方改革関連設定] →「時間外労働の上限規制」画面で[新規登録]をクリックします。

 

次に「基本情報」を設定します。

作成した用途を識別するために「コード」と「名前」を入力します。

該当従業員を所属/雇用区分で絞り込みます。

上記設定は、複数作成できます。 例えば、本社の正社員のみ設定を分ける場合、以下のように「コード」と「名前」を入力し、 「所属」と「雇用区分」を選択します。

 

「時間外労働の上限」を設定します。

「上限」は「36 協定」の上限時間、「警告」は上限値の 80%相当の数値が デフォルト値として入力されています。

「上限」時間を入力し「警告」時間が未設定の場合は、 「上限」時間の 80%に相当する時間が「警告」時間に自動で入力されます。

入力できる数値は、以下の通りです。

「警告」→上限値より少ない数値 「上限」→法定値を超えた数値も入力可能 法定値を超えた数値を入力すると以下の様に表示されますが、登録は可能です。

 

「詳細はこちら」をクリックすると、 設定方法を詳しく記載した画面が開きます。

そちらもご参照ください。

※設定している基準時間を “超過” すると、アラート表示されます

 

 

「特別条項のある場合の時間外労働の上限」を設定します。

法改正後の上限です。

・超過回数 ・・・ 年 6 回まで

・1 ヶ月 ・・・ 100 時間未満

・1 年間 ・・・720 時間以内

・複数月平均 ・・・80 時間以内

入力できる数値は、以下の通りです。

「警告」→上限値より少ない数値

「上限」→法定値を超えた数値も入力可能

以下の理由により、法定値を超えた上限値が設定可能です。

・一部の業種(医師・タクシードライバー 等)では上限を超える時間外労働が認められる。

・中小企業については、2020 年 4 月まで適用が猶予される。

 

 

警告基準、上限基準に達した従業員を確認する方法!

設定した警告基準、または上限基準に達した従業員を確認します。 管理画面上部の「全メニュー」をクリック → 「働き方改革」をクリックします。

 

[表示]をクリックすると、 以下のように、警告基準、上限基準に達した従業員リストが表示されます。

従業員の名前の右の[詳細]をクリックすると、 どの警告基準、上限基準に達したのかを確認することができます。

 

 

また、警告基準、上限基準に達した従業員が存在する場合、 ホーム画面の「対応が必要な処理」にもアラートが表示されます。

こちらをクリックしても、従業員リストの画面に遷移が可能です。

働き方改革法の施行による残業時間の上限規制について説明しました。
今までは上限がなかったため、残業時間について厳しく管理する必要はなかったかもしれません。
しかし、働き方改革法の残業時間上限規制が適用されることで、違反してしまうと罰則を受けてしまうため、しっかりと対策をする必要があります。

今から正しく理解し、法令遵守のために、そして何より労働者の心身の健康のために、なるべく早めに職場の状況を把握し、正しい対策ができるようにしていきましょう。

 

以上、クラウド勤怠KING OF TIMEで働き方改革に対応しよう!【時間外労働の上限規制編】でした。

次回は【高度プロフェッショナル制度】をアップ予定です。

 

ワクフリではKING OF TIMEの導入サポートを行っております。

・初期設定


最初につまずきやすい、従業員・事業所・時給情報の登録、有給、シフトパターンの登録、紙の出勤簿・シフト表からのデータの移行など専門スタッフが代行します。

KING OF TIMEをすぐに使い始められるようにサポートいたします。

 

・機材購入代行


面倒な機材の発注もワクフリが代行いたします。機材が届くのを待つだけでOKです。

 

・現地でのレクチャー


「KING OF TIMEを使ってみたいけど、使いこなせるか不安」「スタッフ達に使い方を説明できる自信がない」などのお悩みを解消します。

ワクフリスタッフが御社に伺い、従業員様を集めてKING OF TIMEの使い方をレクチャーいたします。

 

・充実のサポート体制


導入前に不安なことや、導入後に出てきた疑問点(操作方法、他サービスとの連携方法など)を、チャットにて質問していただくことができます。

 

お問い合わせは下記のお問い合わせフォームからお願いいたします。

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