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【導入事例ブログVol.2】
勤怠管理KING OF TIMEで 時間の効率化を実現!
人材派遣・人材紹介・教育研修サービス業
「キャリアサプライ」様編

皆様こんにちは。

クラウドサービスを活用し企業のバックオフィス業務の改善をサポートする、株式会社ワクフリです。

「社内スタッフインタビュー企画!」ということで、ワクフリスタッフとお客様との関わりを事例ごとにご紹介していきたいと思います。

第二回目はこちら

ケース② 〜株式会社キャリアサプライ様の場合〜

株式会社キャリアサプライ様は、佐賀県佐賀市の人材派遣・人材紹介・教育研修サービス会社です。
今年で創立34年目を迎えられます。


労働者の登録者数は1,000名(女性が8割 男性が2割)で、学生を含む若年者から60代中高年者まで幅広い年齢層の求職者に対して職業相談・職業紹介を実施し、企業とのマッチングを果たしています。
創立以来、幅広い職種・業種を取り扱い、数多くの雇用の機会を創出・提供し、地域社会に貢献されており、これまでに培ったノウハウと実績を高く評価されています。

ワクフリには主にKING OF TIME・kitntone・マネーフォワードクラウド会計・給与の導入をご依頼いただきました。

まずはワクフリメンバーにキャリアサプライ様とのプロジェクトについてインタビューいたしました。

 

 

どのような役割を担当していましたか?

井上さん「クラウド給与の設定、kintoneの開発、それに伴うヒアリング等を担当していました」

福田さん「井上さんの補助的な役割でしたがKING OF TIMEやMF会計/給与の設定、それに伴うレクチャーやヒアリングを担当していました

 

お客様と接する際、どんなことを心がけていましたか?

井上さん「業務が複雑だったため、まずは社内の業務がどのような流れで行われているかを把握・整理してもらうことを心がけました。

いきなりシステム化に取り組むのではなく、どの業務をどのように効率化していくか、焦点をきめることに時間をかけました。」

福田さん「勤怠や給与など過去のデータを入力しないといけない場面が多々あったのですが、ご担当者さまは通常業務でお忙しいなかでのご対応となるため、可能な限り時間がかかる作業などは弊社にておこない、ご担当者さまの業務の負担にならないよう心がけておりました。」

 

今回の案件で、大変だった事はありましたか?

それをどのように解決されましたか?

井上さん「受託業務の管理を行うシステムを作成する際など、仕様をきめるにあたり発注者・利用者・管理者それぞれの立場のことを考ええなければならない点が大変でした。

また状況によりシステムの仕様を変えないといけない場面もありましたが、この点についてはkintoneの柔軟性が大いに活かせました。」

福田さん「MF給与の導入が昨年の11月頃だったのですが、初年度から年末調整や給与支払報告書の作成をMF給与上にておこないたいとのご要望がありました。

当然その場合は一年間分の給与情報をMF給与に登録する必要があるのですが、当時お使いのソフトからはMF給与に取り込める状態での吐き出しができず、、、いただいた給与データを基にMF給与に手入力していく作業が非常に大変だった記憶があります。

ご担当の杠さまにも本業でお忙しいなか大変ご協力いただいたおかげもありなんとか期日までに間に合わせることができました。」

 

皆さん回答ありがとうございました!

 

最後に、株式会社キャリアサプライ 代表取締役社長 平野様から頂いたお声をご紹介いたします!

 

ワクフリにKING OF TIME・kintone・マネーフォワードクラウド会計・給与の導入を依頼されて、日々の業務がどのように変わりましたか?

平野様「紙のタイムシートで手計算するグループとタイムカードを基にエクセルで集計するグループと2つあり、毎月結構な時間がかかっていました。

現在は、KING OF TIMEで勤怠管理を行い、労働時間の管理や有給休暇の申請などもペーパーレスで時間的にもかなり業務の効率化ができました。

また、昨年からマネーフォワードで年末調整を行い、各自入力にも慣れて、便利だなぁと感じています。そしてkintoneの開発では、興味を持って取組む社員も出てきて今後もいろんなアプリを使いやすいようにカスタマイズして活用できそうです。」

 

ワクフリスタッフの対応はいかがでしたか?

平野様「オンラインミーティングで大丈夫かなぁと思っていたのですが複雑な業務内容の説明や煩雑な手順もスタッフの方がすぐに理解して、サラサラと図式化して示してもらいビックリしました。

問題点や課題を整理することができ、スムーズに導入から運用までできました。

更なるクラウド活用や業務効率化目指し、いろんなことを相談していきたいと思います。ワクフリの皆さんは、エキスパートなのに相談しやすいそんな雰囲気を持っているのがいいですね」

 

平野様、嬉しいコメントありがとうございます。励みになります。

そしてワクフリにご依頼いただき誠にありがとうございます。

 

キャリアサプライ様とは12月9日に共催セミナーを開催いたします!

【12月9日(水)】「経理業務の効率化! クラウドサービス初心者のための導入セミナー」のお知らせ

こちらはオンラインでの参加も可能ですので、詳細をご確認の上皆様ぜひご参加ください。

 

ワクフリブログではこれからもキャリアサプライ様のようにワクフリと一緒に業務改善を進めてくださったお客様の事例とそれに関わるスタッフの声をご紹介予定です。

次回の更新もお楽しみに!

その他のお客様事例はこちら

 

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