企業のバックオフィス業務改善のことならお任せください!

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はじめてのkintone導入なら!キントーン先生のkintone導入・開発サポートサービス!

皆様こんにちは。

クラウドサービスを活用し企業のバックオフィス業務の改善をサポートする、

株式会社ワクフリです。

今回はクラウドサービスや軽減税率制度についての記事ではなく、ワクフリのサービスについてのご紹介です。

ワクフリは様々なクラウドサービスを活用したバックオフィス業務改善コンサルティングを行っております。

最近、その中でもお問い合わせ・導入希望が多いクラウドサービスが、「kintone」です。

先日、kintone hive fukuoka vol.4の観覧に行きましたが、来場者もかなり多く、注目度・需要ともに高いサービスだということをそこでも改めて感じました。

kintoneについての特設ページを作りました!

 

 

 

kintoneとは…

開発の知識がなくても自社の業務に合わせたシステム(アプリ)を簡単に作成できる、サイボウズ社のクラウドサービスです。

例えば社内の名簿や日報、契約書の管理、受注管理や案件管理など…EXCELや紙で管理しているようなものを、kintoneで作ったアプリに置き換えて一元管理することが可能です。

サイボウズ株式会社 kintone公式サイトはこちら→https://kintone.cybozu.co.jp/

 

 

kintoneはこんなお悩みをお持ちの方に特におすすめです!

・日々の業務、情報共有が大変だ

「この案件どうなってる?」「あのお客様の情報はどこを見たら分かる?」など…毎回担当者に確認していませんか?

また、紙やEXCELで管理していると転記・管理も大変です。

 

・仕事の進捗状況が分からない


「あの作業どこまで進んでる?」「あの稟議どこで止まってる?」など…確認するのに時間がかかっていませんか?

情報を探しだすこと自体がストレスになっていることも。

 

・コミュニケーションが不足している


忙しく社内メンバーとなかなかコミュニケーションが取れず、情報の伝え漏れや認識違いが発生してしまったことがありませんか?また、顧客・取引先・協力会社との情報共有は気を遣いますしファイル共有ストレージを使ったり手間がかかったりしていませんか?

 

・こんなシステムがほしいけど…


日々の業務の中で「こんなシステムがあればもっと楽に作業出来るのに」と不満を感じることがありませんか?

しかし、システムを開発するにはお金がかかります。また、自分で開発するにはプログラミングやITの知識が必要な上、時間もかかります。

 

 

 

kintoneを使うと…

kintoneなら、自分の仕事に合わせた業務システムを必要な分だけ好きなように作ることができます。

業務アプリのカスタマイズも簡単に行えます。修正も直感的に出来るため、思い通りに、使いながら日々改善し、育てていくことができます。

お値段は一人780円!!(月額)※1

専用ツールを開発・導入するのに比べ、圧倒的に費用が安いところもkintoneの魅力です。

※1 kintoneライトコースの場合

 

 

kintoneを使うことで、社内の様々な場所に散らばったデータをチームの共有の場所にまとめることができます。

メンバーの日々のやり取りもキントーンに残っていくので、kintoneさえ見れば仕事が進められる環境が整います。

 

 

kintoneでお悩み解決!

・日々の業務、情報共有が大変だ

   

紙で管理するのは平成まで

kintoneは、日報、顧客管理、タスク管理などあらゆる紙・エクセルの代替に!

また、情報をストックするだけでなく、パソコンやスマホから、統一のフォーマットで情報粒度を揃えながら、データを登録・集計することも可能。

文字情報だけでなく、ファイルや写真の添付、計算式を挿入してデータを管理することもできます。

 

・仕事の進捗状況が分からない

   

情報を紐づけて管理可能!

データ管理だけでなく、社内稟議やタスクの処理など、業務プロセス(ワークフロー)に沿った進捗管理ができます。

担当者とステータスを紐づけることができるので、業務進捗管理にも役立ちます。

「誰まで」「どのステータスまで」進んでいるか明確にわかり、業務にあわせて自由に設計可能です。

 

 

・コミュニケーションが不足している

   

コメント機能でコミュニケーションが加速!

データに紐付けてコメントを書き、業務に関するコミュニケーションを集約できます。

データの関連やりとりが一画面に整理され、あとからの確認やタスクの引き継ぎもよりスムーズに。

また、ゲスト機能を使うと社内だけでなく社外の人とも安全に情報共有可能!
ゲストとして招待されたユーザーは、そのゲストスペース内の情報のみを閲覧できます。

社内環境と分離することにより、機密情報が漏れることなく安全かつ効率的に情報共有ができます。

 

 

・こんなシステムがほしいけど…

   

誰でも簡単にアプリを作れる!

kintoneなら、こんなアプリが欲しい!思ったらすぐに作る事ができます。

プログラミング不要で直感的にマウスだけで簡単に作成可能。

1から自分好みに作ることも出来ますし、EXCELのデータをアプリ化したり、豊富なアプリテンプレートから選んで作ることも出来ます。

すぐに使い始められて、好きなようにカスタマイズできます。

 

 

バックオフィス業務はどんな業種の企業でも発生するため、業種問わず幅広いジャンルの企業様に効果を感じていただけます。

 

 

ワクフリのkintone導入サポートなら、社内の状況・ご希望のヒアリングから、kintone初期設定、アプリ作成、開発・編集、スタッフの方へのレクチャー、その後のアフターフォローまで一貫しておまかせいただけます。

ワクフリのキントーン先生※2に、御社が解決したい問題や、使ってみたいアプリの話など、何でもご相談ください。

※2 キントーン先生って何?ブログ記事はこちら→ワクフリブログ「ワクフリのキントーン先生に聞く!なぜ、今、Kintoneなのか?」

 

担当者の方と毎月面談を行い、アプリの活用方法のアドバイスや開発希望などじっくりヒアリングいたしますので、はじめてのkintone導入・IT活用でも安心してご相談いただけます。

※基本的に面談はキントーン先生が行いますが、他の担当者が対応させていただくこともございます。ご了承ください。

 

 

初めてのkintone導入にもオススメ

 

 

kintone導入をご検討の方、まずは話だけでも…という方は、

無料オンライン面談をおすすめいたします!

オンラインにてkintone担当者とお話いただき、御社のご状況・ご希望をお伺いの上、

↓ご希望に沿ったアプリ作成の様子を画面共有にてご覧いただくことが可能です。

福岡および近郊の方はお気軽にお問い合わせください!

※お問い合わせの際「無料オンライン面談希望」とご記入いただきますとスムーズです。

※オンラインでの面談が難しい方はご相談下さい。(訪問やその他方法も対応可能です)

※福岡近郊だけではなく、九州全域・山口等での導入も行なっておりますので、地域に関わらずまずはお問い合わせをお待ちしております!

 

 

ワクフリのkintone導入サービスについての詳細は、「ワクフリのkintone導入サポートサービス」ページでご確認頂けます。

こちらもご覧ください。

↑画像クリックでページが開きます

 

 

株式会社ワクフリ

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